Strategigruppernas arbete Underlag till styrelsemöte 1-2 juni 2007

Till: Styrelsen
Från: Ida Burlin
Datum: 12 juni 2007

Strategigruppernas arbete

Sedan styrelseåret 2005/2006 har styrelsen organiserat sitt arbete i strategigrupper. Här följer en kort sammanställning kring hur grupperna arbetat det senaste året och vad som planeras för det kommande året:

Strategigrupp 1. Kommunikation

Bestod av: Ida Burlin, Johan Bäck, Lisa Moraeus, Madelaine Seidlitz

Under året som gått har vi:

    1. Samlat in styrelsens åsikter om den nya interna webben och styrelsens forum
    2. Varit med och tillsammans med vår ordförande planerat förberedelser inför ICM 2007
    3. Ansvarat för styrelsens utbildningsdag i december 2006
    4. Tagit fram ett informationsmaterial utifrån vår organisationsdialog som under hösten handlade om våra nya etappmål i HP 2007-2008
    5. Ansvarat för överlämning och introduktion på aprilmötet respektive junimötet
    6. Haft ansvar för kontakt med EU-föreningen.

Strategigruppen har haft telefonmöten inför styrelsemötena.

Strategigrupp 2. Aktivism & Organisation

Bestod av Shirin Heidari, Sofia Karlsson, Sune Montán, Andrea Bodekull

Gruppens ansvarsområden var kontakt med samordnare, specialgrupper, ungdomsrådet och valberedningen, övergripande distriktsansvar och årsmötet, allt enligt protokollet från juni 2006. Strategigruppen har ansvarat för en diskussion om två frågor, "Amnestys struktur/aktivism" och "Hur ge aktivisterna initiativet?" För den första frågan hålls det på att utarbeta direktiv. Vad gäller den andra frågan har diskussionen somnat in. Gruppen har även haft telefonmöten som förberedelse för styrelsemötena.

Strategigrupp 3. Växa med mångfald och aktivism

Bestod av: Anna Nilsdotter, Jörgen Qvist, Åsa Vinge

Gruppen har under året arbetat med:
    § Fört diskussioner med ABG angående planerna på att slå ihop sektionens och ABGs ekonomi.
    § Arbetat med att ta fram de nya etappmålen.
    § Förberett underlag om hur styrelsen ska se på F2F.
    § Ansvarat för styrelsens respons på rapporten om prostitution och kommunikationen med specialgrupperna.
    § Förberett styrelsens kommentarer till de årsmötesmotioner som berörde vårt arbetsområde.

Det kommande året kommer vi att
    § Fortsätta att arbeta för att ”tänket” kring etappmål slår igenom, och att det nya rapporteringssystemet från sekretariatet fungerar.
    § Arbeta vidare med att säkerställa att våra rutiner kring insamling och gruppernas ekonomi stämmer med IS och FRIIS riktlinjer.
    § Bevaka vår kommunikation med SFI och hur det påverkar vår redovisning och insamling.
    § Tillsammans med nya GS föreslå revideringar av arbetsordningen.
    § Bevaka arbetet med att ta fram den nya budgeten och initiera diskussioner i styrelsen
    § Ta fram ett underlag om hur styrelsen ser på sekretariatets framtida tillväxt och utlokalisering.
    § Ta fram ett förslag på utjämningssystem för årsmöteskostnader.
    § Förbereda styrelsens kommentarer till de årsmötesmotioner som berör vårt arbetsområde.