Årsmötesbeslut 2007 och förslag till åtgärder Underlag till styrelsemöte 1-2 juni 2007

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: Maj 2007

Årsmötesbeslut 2007 och förslag till åtgärder

Nedan följer en förteckning över årsmötesbesluten avseende motioner och förslag. Notera att beslutens exakta ordalydelse formellt är klara först när vi har ett justerat årsmötesprotokoll. Detta ska vara klart att skicka till årsmötesdeltagarna senast vecka 26.


1.1 Motion om undersökning av farliga läkemedel i världen

Beslut
att avslå motionen.


1.2 Motion om att anta Control Arms som en global kampanj inom Amnesty International

Beslut
att avslå motionen.


1.3 Resolution om abort – förslag från styrelsen

Beslut
att årsmötet ger styrelsen mandat att innan eller under rådsmötet besluta om att dra tillbaka resolutionen eller inte.
att om styrelsen väljer att dra tillbaka resolutionen, är det med intentionen att lägga fram en resolution på ICM 2009.
att uppdra åt styrelsen att internationellt driva frågan om att en konsekvensanalys av abortpolicyn görs, med utgångspunkt i Amnestys åtagande.

Förslag till åtgärd:
att styrelsen delegerar implementeringen av beslutet till 2007 års ICM-delegation.


1.4 Ombudsmannafunktion – förslag från styrelsen

Beslut
att återremittera förslaget om ombudsmannafunktionen till styrelsen för en omarbetning med hänsyn taget till de ändringsförslag som framkommit under årsmötet.
att styrelsen återkommer med ett nytt förslag till nästa årsmöte.

Förslag till åtgärd:
att styrelsen utser en strategigrupp som kan arbeta vidare med frågan
att ombudsmannens/ombudspersonens funktion (inledningsvis) endast omfattar årsmötet


2.1 Ändrad benämning – obligatoriskt bidrag istället för avgift – motion

Motionären drog tillbaka motionen.


2.2 Insamlingsmål för grupper och deras bidrag till resten av amnestyrörelsen - motion

Motionären drog tillbaka motionen.


2.3 Distriktens månad - motion

Beslut
att styrelsen uppdras att utreda och utveckla bättre möjligheter för distrikt och grupper att sprida information om sin verksamhet och kommunicera med Amnestys medlemmar.

att styrelsen uppdras att utreda och införa lämpligt stöd för ovanstående ur ekonomisk synpunkt; antingen att en pott inrättas i sektionens budget ur vilken distrikt och grupper kan söka bidrag till portokostnader eller att en servicefunktion inrättas så att distrikt/grupper kan skicka informationsbrev till medlemskåren via sekreteriatet.

Förslag till åtgärd:
att styrelsen delegerar frågan till sekretariatet


2.4 Utjämningssystem för årsmötesresekostnader – förslag från styrelsen

Beslut
att årsmötet ger styrelsen i uppdrag att utarbeta ett centralt finansierat utjämningssystem för resekostnader i samband med årsmöten, som presenteras och förankras på budgetmötet 2007.

att detta utjämningssystem börjar gälla inför årsmötet 2008.

Förslag till åtgärd:
att styrelsen delegerar frågan till sekretariatet



2.5 Gruppavgiften 2008 och 2009 – förslag från styrelsen

Beslut

att gruppavgifterna 2008 och 2009 lämnas oförändrade, det vill säga:

att gruppavgiften 2008 och 2009 skall vara 2000 kronor/år.

att avgiften för ungdomsgrupper 2008 och 2009 skall vara 500 kronor/år.

att avgiften för nystartade arbetsgrupper 2008 och 2009 skall vara 500 kronor/år.

att gruppernas avgift till distrikten rekommenderas vara minst 2000 kronor/år.

Förslag till åtgärd: -


2.6 Medlemsavgifterna – förslag från styrelsen

Beslut

att den helbetalande medlemsavgiften hålls oförändrad till 240 kronor/år för åren 2008 och 2009.
att den delbetalande medlemsavgiften hålls oförändrad till 160 kronor/år för åren 2008 och 2009 och omfattar personer under 20 år.
Förslag till åtgärd: -


2.7 Stadgeändring av §6.4 – förslag från styrelsen

Beslut
att lägga till följande mening i §6.4 i sektionens stadgar: ”Styrelsen har rätt att inteckna, belåna eller avyttra fast egendom som tillhör sektionen”.

Förslaget bifölls med kvalificerad majoritet.

Förslag till åtgärd:
att uppdra åt sekretariatet att göra den relevanta förändringen av sektionens stadgar.


2.8 Tydligare redovisningsregler för grupper/enheter

Beslut
att varje grupp/enhet som samlar in pengar i Amnestys namn skall göra bokslut varje år. Bokslutet skall upprättas enligt riktlinjer från sekreteriatet. Bokslutet skall revideras av en revisor som gruppen utser.

att grupper/enheter som samlar in pengar i Amnestys namn skall skicka in sitt bokslut till sekreteriatet senast 60 dagar efter kalenderårets slut.

att sektionens styrelse kan frånta grupper/enheter som inte följer riktlinjerna rätten att bedriva insamling i Amnestys namn.

att styrelsen utger rekommendationer för hantering av gruppernas/enheternas överskott vid bokslut.

att ungdomsgrupperna rekommenderas skicka in bokslut en gång per termin, på grund av att de ofta byter medlemmar.

att styrelsen ges i uppdrag att till nästa beslutande årsmöte återkomma med fler riktlinjer och förslag i motionens anda.

Förslag till åtgärd:
att styrelsen delegerar frågan till sekretariatet som till budgetmötet 2007 uppdras att ta fram ett förslag utifrån det aktuella årsmötesbeslutet.


3.1. Motion om lokal utbildning
Beslut
att amnestyakademien är ett bra komplement och inte får utgöra ett hinder mot lokala utbildningar som arrangeras av Amnestys aktivister, exempelvis distrikten.
att distrikten uppmuntras att ordna grundkurser och liknande gratis eller till lågt pris för att främja rekryteringen av nya aktivister och för att ge även medlemmar med låg inkomst möjlighet att delta.
att uppdra åt styrelsen att komplettera strategin för medlemsutbildning med en helhetssyn på all utbildning inom svenska sektionen; extern, intern och lokal.

Förslag till åtgärd:
att styrelsen delegerar frågan till sekretariatet


3.2. Resolution om att göra AI till en mer demokratisk organisation. Förslag från styrelsen.

Beslut
att uppdra åt styrelsen att verka för att resolutionen antas vid rådsmötet i augusti 2007.

Styrelsens resolution hade till syfte att möjliggöra likvärdigt deltagande vid ICM för sektioner och strukturer.

Förslag till åtgärd:
att styrelsen delegerar implementeringen av beslutet till 2007 års ICM-delegation.


3.3. Resolution om handlingsplan. Förslag från styrelsen.

Beslut
att uppdra åt styrelsen att verka för att resolutionen antas vid rådsmötet i augusti 2007.
Styrelsens vill med sin resolution få en mer avgränsad internationell handlingsplan med väldefinierade mål.

Förslag till åtgärd:
att styrelsen delegerar implementeringen av beslutet till 2007 års ICM-delegation.


3.4 Resolution om IMT. Förslag från styrelsen.

Beslut
att uppdra åt styrelsen att dra tillbaka eller att omarbeta resolutionen.
Styrelsens vill med sin resolution ge bättre stöd och hjälp för sektioner och strukturer som erhåller pengar från den internationella mobiliseringsfonden.

Förslag till åtgärd:
att styrelsen delegerar implementeringen av beslutet till 2007 års ICM-delegation.


3.5 Förslag om ändrad årsmötescykeln. Förslag från styrelsen.

Beslut
att varje årsmöte från 2008 ska behandla motioner och förslag.

att MR-konferenser fr.o.m. 2008 inte behöver läggas i anslutning till ett årsmöte.

att svenska sektionens stadgar ändras enligt följande:
§ 7.2 Kallelse till årsmöte, med påminnelse om motionstiden och styrelsens förslag och nomineringar avseende stadgeenliga val, skall av styrelsen utsändas till, eller på annat sätt göras tillgängligt för, medlemmarna senast tolv veckor före årsmötet.
§ 7.3 Motioner till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast tio veckor före årsmötet. Årsmötet är inte skyldigt att behandla senare inkomna motioner, men kan under förutsättningar av minst 2/3 majoritet ta upp även senare inkomna motioner till behandling. Styrelsen skall lämna yttranden över inkomna motioner.
§ 7.5 Förslag till årsmötets dagordning upprättas av styrelsen. Följande ärenden ska alltid finnas upptagna:
- beslut om beredningsgrupper
val av :
a) ordförande för beredningsgruppen och
b) rapportör för beredningsgrupper
- motioner och styrelsens förslag
- avgifternas storlek

Förslaget bifölls med kvalificerad majoritet.

Förslag till åtgärd:
att styrelsen uppdrar åt sekretariatet att hantera denna förändring av årsmötescykeln.