Förslag till direktiv: Styrelseledamöters distriktsansvar Underlag till styrelsemöte 1-2 juni 2007

Från: Christine Pamp
Till: Styrelsen
Datum: 2007-06-11


Förslag till direktiv: Styrelseledamöters distriktsansvar

Bakgrund: Sedan många år tillbaka har varje ledamot i styrelsen haft ansvar för kontakterna med ett eller flera distrikt. Fördelningen av distriktsansvar fastställs på styrelsens möte i juni varje år.

Syfte samt formulering av uppdraget: Syftet med distriktsansvaret inom styrelsen är att bidra till organisationsdialogen genom att skapa och underhålla en löpande kontakt mellan styrelsen och sektionens aktiva medlemskår. Målet med kontakterna är bra kommunikation mellan medlemmar och styrelse och ökat intresse för styrelsens arbete. Styrelsen ska vara lyhörd, tydlig och tillgänglig.

Metoder: Ledamot med distriktsansvar skall

• upprätthålla regelbunden kontakt med distriktsombudet och besöka minst ett distriktsmöte årligen

• hålla sig informerad om vad som händer i distriktet och vara en samtalspartner till distriktsombudet

• informera distriktet om styrelsens arbete, förankra av styrelsen identifierade frågor (organisationsdialogen) och inhämta distriktets åsikter i aktuella frågor

• informera om de olika möjligheter som finns för aktiva medlemmar i distriktet att engagera sig i centrala utredningar och uppdrag

• informera distriktsombudet om sektionens budgetarbete och uppmuntra distriktet att delta i budgetprocessen

• fungera som distriktets kontakt till styrelsen

Tidsram: Uppdraget löper årsvis

Budget: Resekostnader till och från distriktsmöte.