Förslag till allmänna regler för specialgrupper inom svenska sektionen av Amnesty International Underlag till styrelsemöte 1-2 maj 2002

Till: Styrelsen
Från: David Langlet
Datum: 29 april 2002

Förslag till allmänna regler för specialgrupper inom svenska sektionen av Amnesty International

Inledning

Dessa allmänna regler för specialgrupper fastställdes vid sektionsstyrelsens möte den XXXX och syftar till att ge en gemensam grund för specialgruppernas funktion och verksamhet. Dessa regler är supplementära och tillämpas endast på frågor som inte regleras i respektive specialgrupps stadgar. Sådana stadgar skall vara godkända av sektionsstyrelsen.

Sammansättning och arbetsformer

En specialgrupp inom svenska sektionen av Amnesty International består av medlemmar med gemensam intresse- eller yrkesbakgrund och varje specialgrupp ska vara godkänd av sektionsstyrelsen. Genom det intresse eller den erfarenhet medlemmarna i specialgruppen delar, utgör gruppens samlade expertis och specialkunskap en resurs för såväl den svenska sektionen som för hela den internationella organisationen. En specialgrupp ska aktivt driva frågor inom sitt område.

Medlemskap i specialgrupp skall vara öppet för varje medlem i svenska sektionen av Amnesty International som uppfyller eventuella formella krav avseende t.ex. yrke eller utbildning samt avser att arbeta i enlighet med gruppens arbetsformer och ändamål. Medlem i specialgrupp förväntas vara insatt i Amnesty Internationals åtagande och arbetsregler. Den som uttrycker intresse av medlemskap i en specialgrupp skall snarast möjligt ges information om gruppens arbete, eventuella formella krav för medlemskap samt hur han eller hon på bästa sätt kan delta i gruppens arbete. Varje specialgrupp bör utse en person med ansvar för kontakten med nya medlemmar.

För att underlätta sitt arbete ska specialgruppen upprätta medlemsförteckning, utse kontaktperson och där så kan vara nödvändigt, också utse styrelse. Specialgrupp som utser styrelse ska också anta stadgar som reglerar styrelseval och arbetsformer inom gruppen. Även specialgrupp som inte utser styrelse kan välja att anta stadgar. Sådana av specialgrupp antagna stagar ersätter, efter att ha godkänts av sektionsstyrelsen, dessa allmänna regler i tillämpliga delar. Specialgrupp bör inför varje verksamhetsår sammanställa en verksamhetsplan som delges sekretariatet och sektionsstyrelsen. Om specialgruppen tycker att det är lämpligt, kan den välja att bilda lokala grupper. De lokala grupperna utser då sin egen kontaktperson inom respektive grupp. En specialgrupp kan också skapa egna nätverk för exempelvis brevskrivning och insamling av pengar. Till skillnad från de lokala grupperna är det inget krav att personerna i nätverket ska vara medlemmar i Amnesty International.

För arbetet med att samordna de många aktiviteterna inom svenska sektionen och rörelsen internationellt är det viktigt att specialgruppen regelbundet informerar sekretariatet om sin verksamhet. Därför ska specialgruppen också lämna en verksamhetsberättelse över det gångna årets aktiviteter.

Arbetsuppgifter

Specialgruppen ska bedriva regelbunden verksamhet och arbeta självständigt. Det innebär bland annat att gruppen ska,:

* ta egna initiativ, komma med egna idéer och genomföra egna projekt

* se till att verksamheten sker inom ramen för Amnesty Internationals åtagande

samt, i den mån det är tillämpligt inom gruppens verksamhetsområde:

* arbeta för att öka kunskapen om det egna arbetsområdet inom rörelsen i övrigt

* producera och sprida informationsmaterial inom det egna arbetsområdet

* delta i arbetet med kampanjer och aktioner som rör respektive grupps arbetsområde

På uppdrag av styrelsen, sekretariatet eller det internationella sekretariatet (IS) genomför specialgruppen även särskilda projekt.

Ekonomi

För det löpande arbetet bör specialgruppen sträva efter att vara självförsörjande, t ex genom att själv göra insamlingar av pengar till den egna verksamheten. Det är viktigt att det då framgår att insamlingen sker för specialgruppens egen verksamhet. Om specialgruppen har en egen budget, ska gruppen också se till att utse en revisor.

För extraordinära behov finns möjlighet för specialgruppen söka bidrag från sektionens budget.


Förslag till beslut:

att anta modellen med subsidiära allmänna regler för specialgrupper som endast tillämpas på frågor vilka inte reglerats i av sektionsstyrelsen godkända stadgar för resp. specialgrupp.

att uppdra åt David Langlet att i samråd med specialgrupperna färdigställa de allmänna reglerna och att bistå de specialgrupper som så önskar med att ta fram egna stadgar.