Förslag till uppdaterade direktiv för Granskningskommittén Underlag till styrelsemöte 1-2 mars 2012

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 2 mars 2012

Förslag till uppdaterade direktiv för Granskningskommittén

Inledning

Som en följd av sektionens förändrade rapporteringsrutiner vad gäller ekonomi och verksamhet samt det faktum att budgetmötet ersatts av ett verksamhetsmöte föreslås styrelsen i enlighet med årsmötesbeslut från 60:2011 revidera direktiven för Granskningskommittén. Nedan de nuvarande direktiven (antagna av årsmötet 2010) med förslagen till förändringar markerade.

Granskningskommitténs direktiv antagna av årsmötet 2010

Granskningskommittén ska följa upp och för medlemmarna redovisa Svenska sektionens och Svenska Amnestyfondens ekonomi och förvaltning genom att:

- granska att verksamheten bedrivs i enlighet med Amnestys stadgar, med intentioner och mål i handlingsplanen, med årsmötesbeslut och med övriga beslut som är styrande för verksamhetens inriktning

- granska att verksamheten löpande utvärderas och rapporteras till berörda

- granska utfallet av och eventuella avvikelser i sektionens och Amnesty fondens budget, dess orsaker och det resultat dessa har för svenska Amnesty

- granska att verksamheten bedrivs i ändamålsenliga former och med ändamålsenliga rutiner

- granska att berörda delar av sektionen erhåller relevant information om verksamheten och den ekonomiska utvecklingen

- skriftligen och löpande rapportera om sina iakttagelser och slutsatser till respektive styrelse

- skriftligen rapportera om sina iakttagelser och slutsatser för det innevarande räkenskapsårets första sex månader till verksamhets budget mötet samt avge rapport till årsmötet avseende det föregående verksamhetsåret

Dessutom ska Granskningskommittén utföra särskilda granskningar eller utredningar på uppdrag av årsmöte t eller budgetmöte .

Förslag till beslut

att anta de reviderade direktiven för Granskningskommittén enligt ovan.