Styrelsens förslag till årsmötet: Budgetmötets framtid Underlag till styrelsemöte 1-2 mars 2005

Till: Styrelsen
Från: Christine Pamp
Datum: 28 februari 2005

Förslag till årsmötet angående Budgetmötet

Eftersom svenska sektionens årsmöten ligger på våren har medlemmarna – genom årsmötet – inte någon möjlighet att vara med och fatta beslut om sektionens budget. Med syftet att ändå öka medlemmarnas inflytande i budgetprocessen beslutade årsmötet 1985 om att ett separat budgetmöte ska anordnas varje år i november eller december. Mötets uppgift ska vara att ge styrelsen råd beträffande verksamhet och budget för kommande år. Styrelsen fick också i uppdrag att utvärdera det första budgetmötet och lämna rapport till årsmötet 1986.

Vid årsmötet 1991 togs frågan om budgetmötet upp igen och då beslutade årsmötet att distrikten ska representeras av sina distriktsombud samt eventuellt en medlem med ekonomiska kunskaper eller intressen, vald av distriktsmötet, och att dessa representanter har ett klart mandat att föra distriktets talan.

Under de senaste tio åren har deltagandet på budgetmötet stadigt minskat och vid det senaste budgetmötet i november 2004 fanns endast sex av 18 distrikt representerade.

Styrelsen anser att budgetmötet har en viktig roll i sektionens demokratiska struktur. Ekonomin är viktig som styrmedel för verksamheten och budgetmötet är distriktens och gruppernas enda möjlighet att tillsammans påverka hur styrelsen väljer att spendera sektionens gemensamt insamlade medel. Det är också vid budgetmötet som granskningskommittén ger sina synpunkter på styrelsens arbete sedan årsmötet och på styrelsens förslag till budget.

Styrelsen fick av budgetmötet 2004 i uppdrag att se över tidpunkt och form för framtida budgetmöten. Utifrån årsmötesbesluten 1985 och 1991 är vi bundna i både tidpunkt och form när vi arrangerar det årliga budgetmötet. Det finns många olika möjligheter att förändra budgetmötet, ett alternativ styrelsen har diskuterat är att ha mötet i samband med höstens DO-möte. Vi skulle också se det som önskvärt att i framtiden även få ett deltagande från SAMO och specialgrupper. För att ha möjlighet att prova nya former behöver styrelsen fria händer beträffande tidpunkt, form och deltagande på mötet.

Styrelsen föreslår därför årsmötet besluta

att ge styrelsen i uppdrag att årligen anordna ett budgetmöte med syftet att ge grupper och distrikt demokratiskt inflytande i budgetprocessen, samt att förankra styrelsens förslag till budget.

att härmed återkalla alla tidigare årsmötesbeslut rörande budgetmötets utformning och innehåll.