Ekonomisk redovisning på internet Underlag till styrelsemöte 1-2 mars 2000

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 2000-03-02


Ekonomisk redovisning på internet

Bakgrund

Under 1999 diskuterades på sekretariatet idén att lägga ut ekonomisk redovisning i form av våra utbetalningar på sektionens externa hemsidor. Följande förslag till projektbeskrivning togs fram:

Syfte
1. Se till att det på de externa webbsidorna finns en fyllig och ständigt uppdaterad redovisning av svenska sektionens ekonomiska ställning och förehavanden.
En redovisning som på ett pedagogiskt lämpligt sätt svarar på frågor av typen:
Varför behöver Amnesty pengar?
Hur får Amnesty pengar?
Vad gör Amnesty med pengarna?
Vem kontrollerar vad Amnesty gör med pengarna?

Till detta ska vara kopplat en möjlighet för allmänheten att, i detalj, ta del av svenska sektionens alla utbetalningar från 1 januari 1999 och framåt.

Projektets mål
Att ge allmänheten möjlighet att ta del av Amnestys ekonomiska förehavanden, på ett mycket mer direkt och dynamiskt sätt än hittills (bokslut och verksamhetsberättelse i AP).

Att, för allmänheten, på ett pedagogiskt sätt förklara och redovisa de ekonomiska krav, förutsättningar och ramverk som är rådande för svenska sektionen.

Att höja sektionens kostnadsmedvetenhet.

Att gå i bräschen, bland svenska ideella insamlingsorganistioner, för en öppnare redovisning av insamlade medel, och direkt och på sikt stödja arbetet som bedrivs av FRII.

Att stärka sektionens goodwill.

Medel
Personal, programvaran Notes/Domino.

Tidsåtgång
För att få till stånd den tekniska, organisatoriska och innehållsmässiga grunden krävs av ADB-gruppen ca 10 timmar, av ekonomihandläggarna ca 20 timmar.

För att hålla projektet rullande krävs av ekonomihandläggarna ca 1-2 tim/månad och av övriga sekretariatet ca 60 timmar per år.

Nuläget

Av olika skäl sjösattes inte detta projekt 1999, men idén är fortfarande värd att pröva. Den tidigare projektbeskrivningen är fortfarande relevant, men vi tror att vi i första hand bör göra denna information tillgänglig för våra medlemmar. De frågor - och invändningar - som rests har främst handlat om den principiella frågan hur öppen vår ekonomi ska vara för insyn, och på vilken detaljnivå informationen ska presenteras. Sekretariatet kommer på marsmötet att närmare presentera ett första utkast till hur detta skulle kunna se ut på nätet och föreslår att en försöksverksamhet inleds på den interna hemsidan - tillgänglig endast för svenska Amnestys medlemmar - avseende alla utbetalningar inom sektionen fr o m 1 januari 2000

Förslag till beslut

Sekretariatet föreslår styrelsen besluta

att alla sektionens utbetalningar fr o m 1 januari 2000 presenteras på sektionens interna hemsida

att en rapport om hur detta arbete fortskrider och uppfattas av medlemmarna ges till styrelsemötet i juni 2000