Förslag till arbetsgång för yttrande över motioner Underlag till styrelsemöte 1-2 januari 1997

Till styrelsen
Från sekretariatet
Datum 97 01 10

Förslag till arbetsgång för yttrande över motioner till årsmötet 1997

Sekretariatet föreslår följande arbetsgång för styrelsens yttrande över motioner som inkommer till årsmötet 1997:

Distribution
Styrelsesekreteraren tar emot motioner, skriver eventuellt in dem i datorn och distribuerar dem allt eftersom de inkommer till:

- hela styrelsen för kännedom
- sammankallande i det utskott som motionen berör för förslag till yttrande
- berörd handläggare på sekretariatet

Styrelsens yttranden
Sammankallande i det utskott som motionen berör får i uppdrag att ansvara för att yttranden över motionen förbereds och att detta sänds till styrelsesekreteraren. Eftersom utskotten i detta arbete kan behöva hjälp med statistik, historiska fakta etc, distribueras motionerna även till berörd personal på sekretariatet. Utskotten är sedan välkomna att kontakta aktuell handläggare för att inhämta fakta och synpunkter. Utskotten uppmanas att samarbeta sinsemellan samt att utnyttja den kompetens som finns både bland utskottsmedlemmarna och på sekretariatet.

Motionstiden går ut den 28 februari. Redan den 23 februari skall AU ge direktiv för beredandet av styrelsens yttranden över inkomna motioner vilket innebär att det kommer att krävas att styrelse- och utskottsmedlemmar kommunicerar med varandra och arbetar flexibelt mellan AU och styrelsemötet. Det är viktigt att förslag till yttrande över motioner skrivs så snart som möjligt efter det att en motion inkommer så att styrelsen har möjlighet att komma med synpunkter innan styrelsemötet den 8-9 mars.

Den 8-9 mars fastställer styrelsen yttranden över inkomna motioner samt eventuella egna förslag till årsmötet.

Styrelsens yttranden och egna förslag förs in i årsmöteshandlingarna och distribueras under vecka 12.