Punkt: Punkt 6. Uppdatering av dokumenten Roll- och ansvarsfördelning mellan styrelse och generalsekreterare och Styrelsens arbetsordning Underlag till styrelsemöte 12 december 2018

Till: Styrelsen

Från: Sekretariatet

Datum: 2018-11-30

Punkt: Punkt 6. Uppdatering av dokumenten Roll- och ansvarsfördelning mellan styrelse och generalsekreterare och Styrelsens arbetsordning

 

BESLUTSUNDERLAG

 

Bakgrund

Med anledning av sekretariatets självskattning i Core Standards uppmärksammades att dokumenten Roll- och ansvarsfördelning mellan styrelse och generalsekreterare och Styrelsens arbetsordning saknar en heltäckande beskrivning av processer för konflikthantering. Sekretariatet förslår därför revideringar gällande dessa processer.

 

I samband med detta föreslår sekretariatet även några andra mindre förändringar i dokumenten.

  • Styrelsens arbetsordning punkt 14 Beredning och underlag: Sekretariatet föreslår att styrelseinterna underlag stryks från listan med typer av underlag. Då styrelseinterna underlag inte är en viss typ utan är något av de andra typerna av underlag som listas.

  • Styrelsens arbetsordning punkt 18 Årsplan för styrelsens arbete: Under varje styrelsemöte och uppföljning av Öppna beslut lägga till att öppna beslut även inkluderar styrelsens beslut med anledning av årsmötets beslut och granskningskommitténs rekommendationer.

  • Styrelsens arbetsordning punkt 18 Årsplan för styrelsens arbete: Under Styrelsens möte/n höst/vinter ta bort fortsatt uppföljning av årsmötesbeslut och Granskningskommitténs rapport i och med att detta numer följs upp på varje styrelsemöte genom öppna beslut.

  • Styrelsens arbetsordning punkt 19 Utskott och kontaktpersoner: Lägga till kontaktpersoner för beredningskommittén och studentrådet.

  • Styrelsens arbetsordning punkt 26 Kontakter mellan de bägge styrelserna för Amnestyfonden och sektionen ta bort hänvisningen till avtalet då detta inte föranleder någon särskild skrivning i styrelsens arbetsordning.

 

Alla tillägg i texten är markerade i rött. Förslag på text som ska tas bort är genomstruken.

 

De två dokumenten är i detta underlag sammanslagna till ett dokument men är egentligen två olika dokument. På medlemssidorna är de upplagda som två olika dokument.

 

BILAGA

Roll- och ansvarsfördelning mellan styrelsen och generalsekreteraren och Styrelsens arbetsordning

 

Styrelsen föreslås besluta

 

att anta föreslagna revideringar i dokumenten Roll- och ansvarsfördelning mellan styrelse och generalsekreterare och Styrelsens arbetsordning.