Preliminärt förslag på dagordning vid årsmötet 2012 Underlag till styrelsemöte 1-2 december 2011

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 25 november 2011


Preliminärt förslag till dagordning vid årsmötet i Uppsala 4-6 maj 2012

Alltid på dagordningen:

INLEDNING – ca 15-20 min
Välkomna till årsmötet
Mötet öppnas av sektionens ordförande
Upprättande av röstlängd
Val av funktionärer
- två ordförande
- två sekreterare
- två justerare
- rösträknare
Fastställande av dagordning
Fråga om mötet utlysts stadgeenligt
Fråga om mötet ska vara offentligt
Genomgång av arbetsordningen
Godkännande av arbetsordningen
Meddelande om tidpunkt för nomineringsstopp

AMNESTYÅRET 2011 – ca 1 h 45 min
Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut
Generalsekreterarens rapport
Rapport från ungdomsrådet
Granskningskommitténs rapport avseende sektionen
Revisorernas berättelse avseende sektionen
Frågestund med sektionens styrelse
Fråga om ansvarsfrihet för sektionens styrelse
Amnestyfondens verksamhetsberättelse och bokslut
Granskningskommitténs rapport avseende Amnestyfonden
Revisorernas berättelse avseende Amnestyfonden
Frågestund med Amnestyfondens styrelse
Fråga om ansvarsfrihet för Amnestyfondens styrelse

FÖRBEREDELSER – ca 15 min
Beslut om sent inkomna motioner
Styrelsens förslag till beredningsgrupper
Val av funktionärer till beredningsgrupperna - ordförande, rapportör

BEREDNING AV MOTIONER OCH FÖRSLAG – ca 3 h totalt

VAL – ca 1 h 15 min
Valberedningens förslag och presentation av nominerade till val
Val av ordförande
Val av kassör
Val av styrelse för sektionen
Val av styrelse för Amnestyfonden
Val av auktoriserad revisor för sektionen och Amnestyfonden
Val av granskningskommitté
Val av valberedning

BESLUT – ca 3 h
Motioner och förslag
Avgifternas storlek

AVSLUTNING – ca 30 min
Tid och plats för årsmötet 2012
Övriga frågor
Mötet avslutas av sektionens ordförande

Övriga punkter:

- Registrering till årsmötet, ca 2h före mötets början första dagen och ca 1 h före mötets början andra dagen.
- Nybörjarmöte, Distriktombudsmöte och samordningsmöten – ca 1-1,5 h hålls före årsmötet formellt börjar
- Valtorg – ca 1 h
- Totalt ca 9 st seminarier á 1,5 h där tre st åt gången löper parallellt – totalt 4,5 h
- Anföranden, ca 2 st á 30 min – totalt 1 h (utan tolkning ”bit för bit” av anföranden på annat språk)


Förslag till beslut

att tillsvidare anta förslaget till dagordning för årsmötet 2012.