Förslag till innehåll i kallelse till årsmötet/mr-konferensen 2006 Underlag till styrelsemöte 1-2 december 2005

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 24 november 2005

Förslag till innehåll i kallelse till årsmötet/mr-konferensen 2006

Tid och plats
21-22 april 2006, Göteborg

Kallelse till årsmötet
Kallelsen till årsmötet måste gå ut senast den 27 januari 2006 (dvs senast 12 veckor innan årsmötet i enlighet med stadgarna).

Anmälan
Anmälan sker genom inbetalning av årsmötesavgiften på sektionens 90-konto. Senast den 17 mars ska årsmötesavgiften vara betald. En administrativ avgift på 100 kronor kommer att debiteras anmälningar som inkommer senare än den 17 mars.

Årsmötesavgift
100 kr. Summan baseras på en kalkyl med 200 årsmötesdeltagare.

Årsmötesavgift+mat
Ej klart ännu.

Boendealternativ
Ej klart ännu.

Motioner
Motioner och styrelsens förslag behandlas av årsmötet endast udda år i enlighet med stadgarna.

Nomineringar (till sektionens ordförande, sektionens styrelse, Amnestyfondens styrelse, revisorer, granskningskommittén och valberedningen)
Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda senast den 10 februari 2006.

Medlemskap
För att delta i årsmötet måste Du ha betalat medlemsavgift i sektionen 2005 eller 2006. Avgiften ska vara betald senast den 17 mars 2006.

Årsmöteshandlingar
Styrelsens verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse kommer senast vecka 12 att publiceras på www.amnesty.se, övriga årsmöteshandlingar skickas samtidigt i ett exemplar till amnestygrupper, distriktsombud, samordnings- och specialgrupper samt till årsmötesdeltagarna. Övriga medlemmar kan utan kostnad beställa handlingarna från sekretariatet. Ombud: De amnestygrupper som tänker delta i årsmötet uppmanas att utse ombud för gruppen (se stadgarna, punkt 9.5). Ombudet ska ta med fullmakt från gruppen till årsmötet.

Reseersättning
Deltagare i årsmötet kan vända sig till sin lokala Amnestygrupp eller till sitt distrikt för information om eventuell reseersättning.


Förlag till beslut:

att uppdra åt sekretariatet att arbeta vidare med kallelsen till den svenska sektionens mr-konferensen/årsmötet 2006.