Utvärdering av budgetmötet 2005 Underlag till styrelsemöte 1-2 december 2005

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 23 november 2005

UTVÄRDERING AV BUDGETMÖTET

Budgetmötet 2005 - enkät till deltagarna

På mötet medverkade från:
Distrikten, 9 st från 7 olika distrikt
Granskningskommittén, 1
Amnestyfonden, 1
Övriga medlemmar (AMD, valberedningen m fl), 6 st
Styrelsen, 4 st
Sekretariatet, 5 st

1.
Helt rätt
Mer rätt än fel
Mer fel än rätt
Helt fel
A. Mötet som helhet har varit mycket lyckat
13
7
B. Innehåll och uppläggning har varit väl anpassade till mötets innehåll och syfte.
13
7
C. Jag har haft möjlighet att påverka budgetförslaget.
8
4
2
1

2. Hur uppfattar du det material du fått inför budgetmötet?
Helt rätt
Mer rätt än fel
Mer fel än rätt
Helt fel
A. Relevant för mötet
13
3
B. Lättförståligt
10
6
C. Alltför detaljerat
1
2
8
4

Är det någon information du tycker saknas, i så fall vilken?
Nej, 2 st

3. Hur uppfattar du de genomgångar som hållits i samband med mötet?
A. Relevanta för mötet
4
2
B. Lättförståliga
4
2
C. Alltför detaljerade
1
1
2

4. Vad tyckte du om introduktionen till gruppdiskussionen?
    • Bra (2), lättförstålig
    • Borde varit något fylligare utan att för den skull bli styrande.
    • Den fungerade.
    • Mycket bra och inspirerande (2). Motverkade att fastna i gamla tankebanor.
    • Bra, konkreta genomgångar av vad som skulle tas upp. I vissa fall hade det kanske varit bra med lite mer faktabakgrund och siffror (som vilka insamlingskampanjer som använts tidigare, hur fördelningen bland gåvor ser ut osv, men eftersom de flesta på mötet nog har rätt lång bakgrund inom Amnesty är det ett smärre problem.
5. Vad anser du om gruppdiskussionerna på mötet? Är det något vi bör fortsätta med?
    • Ja, det ger mer verklighetsförankring.
    • Ja (2)
    • Ja, gärna en mer tydlig koppling till budgetens utformning.
    • Det ger större delaktighet för alla (2).
    • Det kommer fram användbara förslag.
    • Ja, om styrelsen och eller sekretariatet får ut någonting av diskussionerna, annars nej. De stora principiella diskussionerna kring organisationens utveckling, inriktning etc bör snarare föras på årsmöten än på budgetmötet.
    • Jo, det var en bra idé. Vi fick fram mer förslag än normalt.
    • Definitivt, en budget är svår att påverka som utomstå ende utom möjligen i mindre detaljer. Vill man alltså ha mer input från resten av organisationen angående budgeten verkar det alltså vettigt att sikta på mer övergripande, ” strategiska” överväganden och tankar. Där verkar gruppdiskussioner kunna fylla en roll.
6. Hur kan vi få fler att delta i diskussionerna om sektionens budget?
    • Trycka på vikten av Amnestys demokratiska struktur, möjligheten att påverka.
    • Trycka på att det inte bara är ett siffermöte utan att mer än ekonomi tas upp. (2 st)
    • Lyft fram budgetmötet ännu tidigare, speciellt i samband med att frågor som ska tas upp på mötet nämns ” tycker du att det här är en viktig fråga? Kom och påverka på budgetmötet i november! ”
    • Informera alla slag av amnestygrupper om vad som beslutats på mötet.
    • Tydliga kopplingar till verksamheten (2).
    • Slå ihop mötet med aktivistseminariet. (2 st)
    • Fortsätt med gruppdiskussioner.
    • Fortsätt bjuda in även andra än distriktsrepresentanter (2).
    • Mer info om mötet tidigare till specialgrupper.
    • Gå ut med att årets deltagare var mycket nöjda.
    • Färdiga frågeställningar att diskutera.
    • Ha en öppen workshop med sektionens kassör innan förslaget görs färdigt. Budgetmötet kommer idag när allt redan verkar vara färdigt.
    • Informera mer om budgetmötets ”nya” inriktning.

7. Tre av mina mest positiva synpunkter på mötet:
    • Bra gruppdiskussioner (8 st)
    • Alla var aktiva (2 st)
    • Bra allmänna diskussioner (3 st)
    • Bra inledande redovisningar
    • Mötet med andra AI-medlemmar, styrelse (3 st)
    • Informationen om AI:s planerade aktiviteter
    • Bra redogörelser för vad som händer i Sverige och internationellt
    • Presentationen av siffermaterialet, diagram etc (2 st)
    • Ordförandes agerande, (2 st)
    • Bra form (2 st)
    • Bra genomförande
    • Trevlig informell stämning (3 st)
    • Bra upplägg tidsmässigt (2 st), hann inte bli tråkigt
    • Specialgruppens deltagande

8. Förslag till förbättringar av budgetmötet.
    • Slå ihop budgetmötet med aktivistseminariet som kommer 2006.
    • Det är bra att OH-bilderna finns på internet men skulle önska att där även fanns en pdf-fil med bilderna i lite mindre format och lätt att skriva ut, t ex 4 st per A4-sida.
    • Låta deltagarna skicka in frågor/synpunkter före mötet. Det möjliggör en bättre diskussion.
    • Försök skilja på allmänna mål och själva budgeten.
    • Ha en öppen workshop med sektionens kassör innan förslaget görs färdigt. Budgetmötet kommer idag när allt redan verkar vara färdigt.

9. Vad tycker du om detta budgetmötet i förhållande till tidigare som du varit på?
    • Bra att inte bara distriktsrepresentanter var aktiva på mötet.
    • Det bästa hittills (5 st)
    • Ett av de bättre
    • Förändringen känns väldigt rätt. Vi har kommit ifrån detaljdiskussionerna.