Förslag till nytt mötesupplägg för hösten 2006 Underlag till styrelsemöte 1-2 december 2005

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 22 november 2005

Förslag till nytt mötesupplägg för hösten 2006

Bakgrund

Under hösten 2005 har styrelsen fattat två beslut som påverkar planeringen av möten på sektionsnivå fr o m hösten 2006 och framåt. Det ena är att sektionen från hösten 2006 ska ordna ett årligt aktivistseminarium, det andra att tidigarelägga styrelsens septembermöte, som traditionellt brukar hållas vid samma tidpunkt som distriktsombudsmötet. Till det ska läggas budgetmötet, som brukar ligga i november och enligt årsmötesbeslut 2005 ska arrangeras "årligen".

Konsekvenser av besluten

Att arrangera tre större möten som vänder sig till "de mest aktiva medlemmarna", kräver ett stort mått av planering och samordning. Vi ser dessutom att ett årligt aktivistseminarium riskerar att "stjäla utrymme" från de andra mötena, d v s att grupper och distrikt kommer att prioritera ett, max två av mötena under hösten, och att i första hand DO-mötet och budgetmötet kan komma att bli lidande av detta.

Vad gäller beslutet att tidigarelägga styrelsens septembermöte så tycker redan nu flera av distriktsombuden att DO-mötet i september kommer tidigt och det finns önskemål att snarare lägga det senare, vilket skulle göra det svårt att kombinera styrelsemötet i september och DO-mötet.

Aktivistseminarium

Fokus på aktivistseminariet ska vara mer på mr-frågor och syftet är att inspirera och motivera de aktiva medlemmarna. Inrättandet av ett höstmöte med den här inriktningen tror vi kommer att påverka även årsmötet på så sätt att årsmötet kommer att få ett mer renodlat innehåll kopplat till motioner och förslag och formaliafrågor. Rena mr-diskussioner som inte är kopplade till några beslut hamnar på aktivistseminariet. Tipunkten för aktivistseminariet kan variera, men hösten 2006 bör det ligga efter valet, förslagsvis sista helgen i september.

DO-mötet och budgetmöte t

Vi upplever att DO-mötet och budgetmötet delvis överlappar varandra innehållsmässigt. Särskilt tydligt var detta i år då den del av DO-mötet som hölls tillsammans med styrelsen diskuterade ekonomisk tillväxt, aktivism och mångfald, samma ämnen som sedan togs upp av budgetmötet. Skillnaden var att budgetmötet hade ett konkret budgetförslag för 2006 som bakgrund till diskussionerna, medan DO-mötet fick en mer summarisk rapport om planerna inför 2006. Även deltagarmässigt överlappar de två mötena delvis varandra.

Både DO-mötet och budgetmötet har ett tydligt fokus på organisations-, verksamhets- och budgetfrågor, vilket skiljer dem från aktivistseminariet, vars huvudfokus alltså kommer att ligga på mr-frågor med syftet att motivera och inspirera.

Förslag

Vårt förslag är att DO-mötet och budgetmötet hålls samma helg och att det sker i samband med styrelsens oktobermöte. Budgetmötet skulle kunna utgöra en del av DO-mötet på lördagen och styrelsen skulle på söndagen kunna fatta ett första beslut om budget med eventuella ändringsförslag från budgetmötet beaktade. Detta förslag kan sedan "renskrivas" av sekretariatet för slutligt beslut på styrelsens decembermöte.

Det här förslaget innebär alltså inga förändringar för styrelsen vad gäller beslut om budget, de kommer som nu att ske i oktober och december. En nackdel skulle kunna vara att deltagarna från distrikt och grupper får relativt kort tid för att läsa in sig på förslaget till budget, men det skulle kunna lösas genom att flytta fram oktobermötet någon vecka..

Förslag till beslut

att uppdra åt sekretariatet att lägga upp planeringen 2006 enligt ovanstående förslag, samt

att till det konstituerande mötet i april 2006 presentera en möteskalender för styrelseåret 2006/2007.