Förslag till utjämningssystem för årsmötesresekostnader Underlag till styrelsemöte 1-2 oktober 2007

Till: Styrelsen och budgetmötet
Från: Sekretariatet
Datum: 5 oktober 2007


Förslag till utjämningssystem för årsmötesresekostnader

Årsmötet 2007 fattade beslut om:

” att årsmötet ger styrelsen i uppdrag att utarbeta ett centralt finansierat utjämningssystem för resekostnader i samband med årsmöten, som presenteras och förankras på budgetmötet 2007.

att detta utjämningssystem börjar gälla inför årsmötet 2008.”

Bakgrunden till detta var en motion undertecknad distriktsombuden i Dalarna-Gästrikland, Jönköping, Stockholm, Södra Norrland och Västerbotten som efter viss omarbetning resulterade i det aktuella beslutet. Syftet med motionen var att stärka demokratin inom svenska Amnesty genom att ge medlemmar från olika delar av landet samma möjlighet att delta på sektionens årsmöten. Sekretariatet har sett över hur ett utjämningssystem skulle kunna utformas och inledningsvis konstaterat att det inte handlar om ett generellt och enhetligt bidrag till samtliga årsmötesdeltagare, utan just om ett system för att utjämna skillnader i resekostnad mellan olika delar av landet.

För att kunna utforma ett dylikt system krävs en referenspunkt för vad som kan anses vara ”medianen" för resekostnader till årsmötet. Om man utgår från deltagarlistan från årsmötet 2007 i Linköping bör drygt hälften av de närvarande haft resekostnader på maximalt 750 kr, medan övriga haft resekostnader på maximalt 1500 kr. Utifrån dessa ungefärliga siffror föreslår sekretariatet ett system där den som har resekostnader i samband med årsmötet som överstiger 750 kr kunna söka ersättning för den överskjutande delen, dock maximalt upp till 1500 kr.

Sekretariatet har inför 2008 lagt ett förslag att den aktuella posten budgeteras till 40 000 kr, utifrån en uppskattning av antal årsmötesdeltagare och resekostnader till orten för årsmötet. Systemet är dock tänkt att utgå från det faktiska behov som föreligger och i samband med årsmöten på mer otillgängliga orter kan siffrorna komma att revideras.

Av administrativa skäl föreslås att ersättning för resekostnader betalas ut i efterhand mot uppvisande av kvitto. Även fortsättningsvis uppmanas medlemmarna att i första hand kontakta sitt distrikt för ekonomiskt stöd i samband med deltagande på årsmöten, samt till att sträva efter resor till minsta möjliga kostnad.

Förslag till beslut
att anta ovanstående förslag till utjämningssystem för årsmötesresekostnader.