Förslag till ansvarsfördelning inom styrelsen 2011-2012 Underlag till styrelsemöte 1-2 juni 2011

Till: Styrelsen
Från: Sofia Halth
Datum: 27 maj 2011

Förslag till ansvarsfördelning inom styrelsen 2011-2012

Bakgrund
Styrelsen är vanligen indelad i tre strategigrupper och ansvarsområdena i styrelsen fördelas så långt det är möjligt mellan dessa grupper. Anledningen till att vi fördelar ansvar till grupper och inte till individer är att vi vill undvika enmansuppdrag för att istället främja mentorskap, samarbete och kunskapsöverföring inom styrelsen. Syftet är även att säkerställa en bra beredning inför styrelsemöten, liksom en god uppföljning av fattade beslut. I utvecklingssamtal de senaste åren har styrelsemedlemmarna överlag varit nöjda med systemet, även om de flesta är överens om att systemet kan förbättras ytterligare genom ännu mer pro-aktiva strategigrupper.

Uppgifter
För detaljer om styrelsens arbetssätt se vår arbetsordning. Strategigruppernas uppgifter är:

att pro-aktivt bevaka sina områden och arbeta för att styrelsen tänker strategiskt och framåtblickande inom dessa områden;
att gemensamt förbereda styrelsemötet och särskilt fokusera på de dagordningspunkter som faller inom gruppens ansvarsområde;
att bevaka måluppfyllelsen i de delar av verksamhetsplanen som faller under gruppens ansvarsområde;
att titta på förslag till mötesdagordning samt utskickade underlag, med särskilt fokus på frågor som faller inom gruppens ansvarsområde, och säkerställa att underlagen håller god kvalitet och ger den information som behövs för beslut;
att vid behov initiera diskussion och frågor i styrelsens forum, samt när så behövs framföra förslag på ändring av dagordningen till ordförande;
att genomföra de fattade beslut som delegeras till strategigruppen.

Ansvar inom gruppen
Specifika ansvarsområden bör ha en individuell ansvarig, men detta ansvar fördelas inom gruppen. Varje grupp har en sammankallande som ansvarar för att kalla till möten och delegera uppgifter. Föreslagna sammankallande är markerade med understrykning i förslaget nedan.

Strategigrupp 1: Demokrati och kommunikation
Gruppen ansvarar för frågor som handlar om att förbättra demokratin och deltagandet inom rörelsen, kommunikationen inom styrelsen, styrelsens kommunikation med övriga delar av sektionen samt i allmänhet. om hanterar gruppen frågor om transparens och extern kommunikation.

Medlemmar Lisbeth Kohls , Michael Falk och Andreas Bokerud

Specifika ansvarsområden utöver det övergripande:

  • Styrelsens forum
  • Styrelseutbildning
  • Arbetsordningen
  • Årsmötet
  • Transparens och extern kommunikation
  • Bevakning av måluppfyllelse i följande delar av verksamhetsplanen
- Kampanjen Fattigdom – en rättighetsfråga
- Extern MR-utbildning
- Kommunikation
- Strategier för digital kommunikation
- Kräva rättvisa och bekämpa straffrihet

Strategigrupp 2: Aktivism och organisation
Gruppen ansvarar för frågor som handlar om att främja aktivism och effektiva organisationsformer. Hit räknas även de diskussioner som handlar om partnerskap och aktivt deltagande, eftersom dessa frågor kan komma att beröra våra organisationsformer. På gruppens bord ligger även organisationsfrågor i den internationella rörelsen som kan komma att beröra den svenska sektionen, samt mångfald och jämställdhetsfrågor.

Medlemmar Christer Arnrup , Anton Lidström och Tora Törnquist

Specifika ansvarsområden utöver det övergripande:
  • Våra aktiviststrukturer, exempelvis arbetsgrupper, specialgrupper, samordnare och distrikt.
  • Ungdomsfrågor
  • Kontaktansvar diskrimineringsombud (inklusive förslag till årsmötet)
  • Kontaktperson för Amnestyfonden
  • Det internationella arbetet gällande rätten till abort
  • Bevakning av måluppfyllelse i följande delar av verksamhetsplanen:
- Avskaffa dödsstraffet
- Motverka diskriminering
- Säkerhet och mänskliga rättigheter
- Utveckla och stödja aktivismen
- Slå vakt om kvinnors rättigheter

Strategigrupp 3: Ekonomi och tillväxt
Gruppen ansvarar för frågor som rör ekonomi och tillväxt (medlemmar och finanser), liksom riskhantering. Gruppen hanterar ocksåfrågor som handlar om våra måldokument och vår målstyrning.

Medlemmar Maria Eklund , Gustaf Löfgren och Karin Armgren

Specifika ansvarsområden utöver det övergripande:
  • Medlemmarnas intresse för och inflytande i budgetprocessen
  • Förberedelser inför budgetmöten
  • Riskhantering
  • Våra internationella måldokument samt svenska sektionens former och processer för målstyrning.
  • Bevakning av måluppfyllelse i följande delar av verksamhetsplanen:
- Operativt arbete
- Krisarbete
- Flyktingar och migranter
- Tillväxt
- Mäta resultat

Förslag till beslut

att styrelsen under arbetsåret 2011-2012 arbetar i tre strategigrupper,
att anta förslaget på strategigrupper och ansvarsfördelning enligt ovan,
att styrelsens representanter i AIK utöver ordförande är Anton Lidström och Lisbeth Kohls. I deras ansvar ingår även årlig tillsättning av AIK.