Förslag till direktiv för: Uppdragsgrupp för nya riktlinjer för valberedningen Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2008

Till: Styrelsen
Från: Lisa Moraeus och Ida Burlin
Datum: 26 augusti 2008

Bakgrund/beslut:
Årsmötet 2008 beslutade:

att ge styrelsen i uppdrag att i samråd med valberedningen tillsätta en arbetsgrupp som vid nästa årsmöte ska presentera förslag till nya riktlinjer för valberedningens arbete

Bakgrunden till årsmötets beslut var ett förslag till riktlinjer som sektionsstyrelsen tagit fram. Det har hittills varit oklart vem som beslutat om riktlinjer för valberedningen. Den senaste versionen av riktlinjerna är från 2001 och det framgår inte av dessa riktlinjer vem som beslutat om dem och vem som har rätt att göra ändringar i dem. Ökade krav på frivilligorganisationer, bland annat när det gäller villkor för att kunna ha ett 90-konto var ytterligare en anledning till att revidera riktlinjerna.

Syfte samt formulering av uppdraget/uppgifter:
Att ta fram ett förslag till riktlinjer för valberedningens arbete samt för distriktsombudens arbete med att föreslå valberedning. Förslaget ska läggas fram till årsmötet 2009. I förslaget till riktlinjer ska även framgå hur revideringar av dessa kan genomföras framöver.

Metoder:
Gruppen bör sätta sig in i valberedningens riktlinjer från 2001, styrelsens förslag till riktlinjer inklusive bakgrundstext samt den praxis som valberedningen arbetar utifrån idag. Vidare bör gruppen inhämta information om praxis för valberedningens arbete från andra delar av den ideella sektorn, de krav på frivilligorganisationer som ställs av organisationer som FRII och eventuellt från tillämplig litteratur. Sekretariatet bidrar med kompetens inom området mångfald och likabehandling.

Uppdragsgruppen ska lämna ett färdigt förslag direkt till årsmötet och ska inhämta valberedningens och sektionsstyrelsens kommentarer på ett utkast innan det slutgiltiga förslaget färdigställs av gruppen.

Tidsram: Förslaget ska vara klart innan motionsstopp inför årsmötet 2009.

Budget: Möteskostnader

Uppdragsgruppens sammansättning:
Gruppen bör bestå av tre personer. Sammantaget bör gruppen ha tidigare erfarenhet från arbete i valberedningen, i sektionsstyrelsen/fondstyrelsen samt gärna också av professionell rekrytering, mångfaldsfrågor och juridiska frågor (t ex föreningsstadgar).

Kontaktperson i styrelsen: Lisa Moraeus