Budget för årsmötet 2002 Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2001

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 19 september 2001



Budget för årsmötet 2002

I förberedelserna inför sektionens årsmöte beslutar styrelsen om två olika förslag till budget. Det ena är kostnaderna för sektionens genomförande av årsmötet, vilka presenteras under programmet "Årsmötet" i sektionens budget. Det andra är den budget som det arrangerande distriktet presenterar och som avgör årsmötesavgiftens storlek. Denna budget inkluderar kostnader för lokalhyra, kost och logi m m. Det arrangerande distriktet ska därför senast till AU i november presentera en budget, så att styrelsen på decembermötet kan fatta beslut om årsmötesavgiftens storlek.

Sektionens budget för årsmötet 2002
I sekretariatets förslag till budget 2002 ligger 225 tkr för årsmötet 2002. I denna budget ingår avgifter, kostnadsgaranti, extra personalresurs, resor/transporter, verksamhetsberättelse, årsmöteshandlingar, samt kostnader för den av årsmötet tillsatta Granskningskommittén, dock ej valberedningen som har en egen budget (se vidare underlagen om förslag till budget 2002).

Distriktets årsmötesbudget 2002
Budget för årsmötet i Ljungskile 2002 är under förhandling. Det arrangerande distriktet har inkommit med ett kostnadsförslag på mat och lokalhyra á SEK 520:- per person. Eventuella kringkostnader kommer inom kort att specificeras tillsammans med de olika boendealternativen i Ljungskile och Uddevalla.

Förslag till beslut

att uppdra åt sekretariatet att fortsätta diskussioner gällande priser och kostnader för årsmötet 2002 med det arrangerande distriktet.