Samordning mellan sektionen och fonden Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2001

Till: Styrelsen
Från: Fonden
Datum: 17 september 2001

Förslag till beslut angående samordning mellan sektionen och fonden

Svenska sektionen och Amnestyfonden är två separata organ med var sina stadgar och styrelser. Svenska sektionens årsmöte väljer en styrelse för fonden och fattar beslut i fråga om ansvarsfrihet. Arbetsgivaransvaret för fondens anställda ligger hos sektionens generalsekreterare samtidigt som den faktiska arbetsledning handhas av fondens styrelse. Så väl fonden som sektionen bedriver insamlingsverksamhet riktade mot individer, organisationer och företag. Det gemensamma projektet att skapa en så kallad uppgraderingsprodukt till autogiromedlemskapet har särskilt visat på behovet av en god och nära samordning av fondens respektive sektionens arbete inom fund-raising området.

Det löpande samordningsarbetet kring uppgraderingsprodukten har hittills skett i Fundraisingsteamet. Arbetet med att utforma uppgraderingsprodukten är nu långt framskridet och det finns möjlighet att se över formerna för det fortsatta samarbetet mellan sektionen och fonden. För att underlätta ett nära fortlöpande samarbete kring de många frågor där sektionens och fondens verksamheter har beröringspunkter är det viktigt att detta integreras i det löpande arbetet inom såväl fondens som sektionens styrelser. Ett sätt att uppnå detta är att låta samverkansfrågorna behandlas av berörda utskott i de respektive styrelserna. På så sätt blir det de personer vilka bereder de aktuella frågorna för respektive styrelse som också ansvarar för och fortlöpande sköter samordningen med den andra styrelsen. De frågor som är mest aktuella för samordning mellan de två styrelserna är organisatoriska och ekonomiska frågor vilka behandlas av de båda styrelsernas C respektive D-utskott.

Utöver att snarast finna lämpliga former för det fortsatta operativa samordningsarbetet är det önskvärt att ta ett helhetsgrepp på frågan om hur de olika aspekterna av samarbetet mellan fonden och sektionen på sikt kan organiseras på bästa möjliga sätt. För att få till stånd en direkt, öppen och kreativ diskussion kring detta är det angeläget att representanter för de två styrelserna möts under fria former. Ett sätt att öka möjligheterna att finna nya, konstruktiva och långsiktigt hållbara lösningar är att också ta med andra intresserade medlemmar i diskussionen. Detta kan göras i form av ett idémöte med särskilt inbjudna personer från olika delar av rörelsen. Ett sådant möte skulle bland annat ha till syfte att diskutera arbetsformerna för biståndsarbetet, hur det ska utformas, vilken nivå anses lämpligt för vår biståndsverksamhet, vilka styrningsmekanismer ska Amnesty använda sig av, styrka och svaghet i nuvarande modell, svårigheter, hur kan vi bäst tillvarato biståndskompetensen inom organisationen och hur kan vi utveckla det, hur kan uppdelningen av tjänster mellan fonden och sektionen organiseras lömpligast.

Det finns med all säkerhet många fler än de ovannämnda frågeställningarna som kan beröras. Det är dock viktigt att hålla isär frågor av policykaraktär från de operativa frågorna, så att diskussion inte fastnar i praktiska detaljer vid ett eventuellt idémöte (brainsstormningsmöte)

Nedanstående beslutsförslag härrör från och stöds av Amnestyfonden.

Styrelsen föreslås besluta:

att samverkansgruppen upplöses,

att C-utskottet ansvarar för samverkan med fonden i organisatoriska frågor och därvid samarbetar med fondens C-utskott,

att D- utskottet ansvarar för samverkan med fonden i ekonomiska frågor och därvid samarbetar med fondens D-utskott,

att C-utskottet i samarbete med fondens C-utskott anordnar ett idémöte för att behandla frågor kring det långsiktiga samarbetet mellan fonden och sektionen och till detta inbjuder intresserade personer så väl från de två styrelserna som från andra delar av rörelsen.