Förslag till ansvarsfördelning inom styrelsen 2010-2011 Underlag till styrelsemöte 1-2 juni 2010


Till: Styrelsen
Från: Anna Nilsdotter
Datum: 6 juni 2010

Förslag till ansvarsfördelning inom styrelsen 2010-2011

Bakgrund
Styrelsen är vanligen indelad i tre strategigrupper och ansvarsområdena i styrelsen fördelas så långt det är möjligt mellan dessa grupper. Anledningen till att vi fördelar ansvar till grupper och inte till individer är att vi vill undvika enmansuppdrag för att istället främja mentorskap, samarbete och kunskapsöverföring inom styrelsen. Syftet är även att säkerställa en bra beredning inför styrelsemöten, liksom en god uppföljning av fattade beslut. I utvecklingssamtal de senaste åren har styrelsemedlemmarna överlag varit nöjda med systemet, även om de flesta är överens om att systemet kan förbättras ytterligare genom ännu mer pro-aktiva strategigrupper.

Uppgifter
För detaljer om styrelsens arbetssätt se vår arbetsordning. Strategigruppernas uppgifter är:
att pro-aktivt bevaka sina områden och arbeta för att styrelsen tänker strategiskt och framåtblickande inom dessa områden:


  • att gemensamt förbereda styrelsemötet och särskilt fokusera på de dagordningspunkter som faller inom gruppens ansvarsområde;


  • att bevaka måluppfyllelsen i de delar av verksamhetsplanen som faller under gruppens ansvarsområde;


  • att titta på förslag till mötesdagordning samt utskickade underlag, med särskilt fokus på frågor som faller inom gruppens ansvarsområde, och säkerställa att underlagen håller god kvalitet och ger den information som behövs för beslut;


  • att vid behov initiera diskussion och frågor i styrelsens forum, samt när så behövs framföra förslag på ändring av dagordningen till ordförande;


  • att genomföra de fattade beslut som delegeras till strategigruppen.



Ansvar inom gruppen
Specifika ansvarsområden bör ha en individuell ansvarig, men detta ansvar fördelas inom gruppen. Varje grupp har en sammankallande som ansvarar för att kalla till möten och delegera uppgifter. Föreslagna sammankallande är markerade med understrykning i förslaget nedan.


Strategigrupp 1: Demokrati och kommunikation
Gruppen ansvarar för frågor som handlar om att förbättra demokratin och deltagandet inom rörelsen, kommunikationen inom styrelsen, styrelsens kommunikation med övriga delar av sektionen samt i allmänhet.

Medlemmar
Marie Norling , Lisbeth Kohls, Michael Falk och Madelaine Seidlitz

Specifika ansvarsområden utöver det övergripande:


      Styrelsens forum
      Styrelseutbildning
      Arbetsordningen
      Kontaktansvar diskrimineringsombud (inklusive årlig tillsättning)
      Årsmötet
      Mångfald och jämställdhet
      Bevakning av måluppfyllelse i följande delar av verksamhetsplanen:

      - Kampanjen Fattigdom – en rättighetsfråga
      - Kräva rättvisa och bekämpa straffrihet
      - Kommunikation
      - Strategier för digital kommunikation
      - Motverka diskriminering


Strategigrupp 2: Aktivism, organisation och målstyrning
Gruppen ansvarar för frågor som handlar om att främja aktivism och effektiva organisationsformer. Hit räknas även de diskussioner som handlar om partnerskap och aktivt deltagande, eftersom dessa frågor kan komma att beröra våra organisationsformer. På gruppens bord ligger även frågor som handlar om våra måldokument och vår målstyrning.

Medlemmar
Lars Olsson , Sofia Halth och Christer Arnrup

Specifika ansvarsområden utöver det övergripande:


      Våra aktiviststrukturer, exempelvis arbetsgrupper, specialgrupper, samordnare och distrikt.
      Våra internationella måldokument samt svenska sektionens former och processer för målstyrning.
      Kontaktperson för Amnestyfonden
      Det internationella arbetet gällande rätten till abort
      Mångfald och jämställdhet
      Bevakning av måluppfyllelse i följande delar av verksamhetsplanen:

      - Avskaffa dödsstraffet
      - Mäta resultat
      - Operativt arbete
      - Utveckla och stödja aktivismen
      - Slå vakt om kvinnors rättigheter


Strategigrupp 3: Ekonomi och tillväxt
Gruppen ansvarar för frågor som rör ekonomi och tillväxt (medlemmar och finanser), liksom riskhantering.

Medlemmar
Anton Lidström , Maria Eklund och Magnus Leivik

Specifika ansvarsområden utöver det övergripande:


      Medlemmarnas intresse för och inflytande i budgetprocessen.
      Förberedelser inför budgetmöten
      Riskhantering
      Kontaktansvar Ungdomsrådet (inklusive årlig tillsättning)
      Mångfald och jämställdhet
      Bevakning av måluppfyllelse i följande delar av verksamhetsplanen:

      - Säkerhet och mänskliga rättigheter
      - Krisarbete
      - Flyktingar och migranter
      - Tillväxt
      - Extern MR-utbildning

Förslag till beslut

att besluta att styrelsen under arbetsåret 2010-2011 arbetar i tre strategigrupper;

att anta förslaget på strategigrupper och ansvarsfördelning enligt ovan;

att styrelsens representanter i AIK, utöver ordförande, är Sofia Halth och Anton Lidström. I deras ansvar ingår även årlig tillsättning av AIK.