Motionsbearbetning inför 2014 Underlag till styrelsemöte 26-27 oktober 2013

Till: Styrelsen

Från: Strategigrupp (SG) Röd

Datum: 18 oktober 2013

Motionsbearbetning inför 2014

SG Röd har att återkomma till styrelsens oktobermöte med förslag till motionsberedning inför årsmötet 2014. Här avses de mindre förändringar som inte berör en motionskommitté, som hanteras i en annan ordning.

De mindre förändringar som hänsyftas handlar om praktiska lösningar för att förhöja kvaliteten på motioner före det att de skickas in, i form av bättre hjälp, till exempel i motionsskrivandet, workhops, manualer. Detta arbete är i högsta grad operativt och sköts av sekretariatet, som har ett pågående förbättringsarbete inför varje årsmöte. De förslag styrelsen identifierat i samråd med sekretariatet är åtgärder som redan pågår. Styrelsen vill genom denna skrivelse framhålla vikten av detta arbete samt att det fortlöper mellan och inför årsmötet.

Styrelsen menar att detta till stor del är en informationsfråga. Enkel och lättillgänglig information kring årsmötets funktion och beslutsprocess är viktig och sådan information sprids inför årsmötet men bör löpande ses över från år till år. Årsmötes hemsidan är en viktig pusselbit i detta arbete. Styrelsen menar också att andra kanaler, såsom medlemssidorna och Insats, med fördel kan användas för att tidigare sprida sådan information. Den information som bland annat finns på medlemssidorna rörande motionsskrivande kan med fördel spridas genom sekretariatets olika kanaler under större delen av verksamhetsåret.

Förslag till beslut:

att uppdra åt sekretariatet att inför årsmötet 2014 utveckla arbetet med att informera och utbilda grupper, distrikt och medlemmar om hur man kan skriva en motion,

att uppdra åt sekretariatet att under hösten inleda informationsarbetet om motionsskrivande och årsmötet på den interna hemsidan och i andra lämpliga kanaler.