Förslag till tidsplan för styrelsens förberedelser inför årsmötet 2005 Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2004

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 13 oktober 2004

Förslag till tidsplan för styrelsens förberedelser inför årsmötet 2005

Tid och plats för årsmötet 2005

6-8 maj 2005 i Uppsala.

Tidsplan styrelsen

(OBS! Styrelsebeslut krävs för det fetstilta)

Septembermötet 2004

- Möte med valberedningen

Oktobermötet 2004

- Fastställande av förslag till sektionens budget 2005

- Tidsplan för styrelsens arbete

Decembermötet 2004

- Fastställande av sektionens budget 2005
- Godkännande av distriktets budget för årsmötet
- Förslag till seminarier
- Förslag till dagordning
- Årsmötesavgift och senaste anmälningsdag
- Förslag till arbetsordning och årsmöteshandbok
- Förslag till gäster
- Förslag till kallelse till årsmötet
- Förslag på ordförande och rapportörer

- Grovplanering (gäster, seminarier, dagordning)
- Direktiv för valberedningen
- Granskningskommitténs rapport (till budgetmötet)

(Deadline för resolutioner till ICM 13 januari 2005.)

Januarimötet 2005

- Fortsatt planering (gäster, andra sektioner, seminarier m m)

(Senaste anmälningsdag till årsmötet i början av mars)

Marsmötet 2004

- Yttranden över inkomna motioner
- Styrelsens förslag till årsmötet
- Förslag till funktionärer
- Fastställande av årsredovisning 2004

- Genomgång av styrelsens arbetsfördelning under årsmötet
- Möte med valberedningen

Majmötet 2004

- Möte med ordförande i plenum
- Sista genomgång av styrelsens arbetsfördelning under årsmötet

Förslag till beslut

att fastställa ovanstående tidsplan för styrelsens förberedelser inför årsmötet 2005.