Diskussionsunderlag: utlokaliserade möten Underlag till styrelsemöte 1-2 juni 2006

Till: Styrelsen
Från: Johan Bäck
Datum: 15 maj 2006

Diskussionsunderlag till punkten ”Utlokaliserade visionsmöten”

Bakgrund

På marsmötet fick jag i uppdrag att ta upp en fråga till diskussion på junimötet. Denna fråga handlar om vad vi skall göra med våra utlokaliserade visionsmöten. De senaste åren har målet med dessa möten varit att öka insynen i styrelsens arbete för medlemmar genom att utlokalisera detta till olika orter i Sverige. Därigenom ökar medlemmarnas demokratiska möjlighet att påverka de processer och frågor som diskuteras i styrelsen. Ett annat av målen för dessa möten har varit att styrelsen ska kunna höra sig för hur medlemmarna tänker och tycker i vissa visionära frågor.

Problemet

Anledningen till att vi behöver diskutera denna fråga är att dessa möten inte har lyckats nå sin målsättning. Närvaron av medlemmar på dessa möten har inte varit speciellt hög och styrelsen har ifrågasatt de ekonomiska och tidsmässiga resurser dessa möten tar i anspråk från annat styrelsearbete och organisationens resursbas.

Frågor vi behöver diskutera:

1. Om vi skall fortsätta ha visionsmöten utlokaliserade på orter där vi inte vanligen har styrelsemöten, hur skall vi i så fall ändra mötesformerna så att fler medlemmar blir intresserade av att närvara?

2. Vilka typer av frågor skall vi diskutera för att vi skall få respons av medlemmarna och att de i gengäld ska bli inspirerade och känna sig delaktiga i organisationens utveckling när de lämnar mötet?

3. Anser vi fortfarande att vi bör ha kvar dessa utlokaliserade visionsmöten?