- Skriv ut
- Uppdaterad 19 Sep 2013
Förslag till ansvarsfördelning inom styrelsen Underlag till styrelsemöte 1-2 juni 2006
Till: Styrelsen
Från: Christine Pamp
Datum: 15 maj 2006
Förslag till ansvarsfördelning inom styrelsen 2006–2007
Bakgrund
Inför styrelseåret 2005-2006 beslutade styrelsen att dela in sig i tre strategigrupper. Bakgrunden till beslutet var bland annat ett underlag om »Överlämning och Introduktion».
I förslaget stod bland annat följande:
| Styrelsen bör också undvika att delegera enmansuppdrag utan bör istället prioriterar team- eller pararbete. Framförallt bör detta gälla nyvalda styrelsemedlemmar. Om intresse finns hos styrelsen så föreslår vi att styrelsen på sitt junimöte varje år delar in sig i team som definieras utifrån de områden som styrelsen väljer att prioritera under det kommande styrelseåret, ex. mångfald, distrikt, årsmötet. Även personalrepresentanterna ingår i ett team. Syftet med teamen är dels att tydligt klargöra vilka områden styrelsen vill satsa på under året och dels att ge en grupp inom styrelsen gemensamt ansvar för att diskutera och driva frågor inom de här områdena. |
I diskussionerna kring underlaget framkom bara positiva reaktioner på förslaget om att arbeta i team inom styrelsen. Därför valde styrelsen en ansvarsfördelning som byggde på att styrelsen under det gångna året har arbetat i tre team, och kallat dem »strategigrupper». Alla de traditionella ansvarsområdena inom styrelsen, utom distriktsansvaren, fördelades på de tre strategigrupperna.
Mål
Styrelsen har det övergripande ansvaret för sektionen mellan årsmöten. Vårt uppdrag är att ansvara för att målen i handlingsplanen uppnås med bästa tänkbara resultat, samt att årsmötets beslut verkställs. Styrelsen ska enbart arbeta med och fatta beslut i strategiskt viktiga frågor. Det är av stor vikt att styrelsen inte lägger sig i det operativa arbetet som sköts av vårt sekretariat under ledning av generalsekreteraren. När styrelsen vill genomföra utredningar av olika slag tillsätter vi uppdragsgrupper. Uppdragsgrupperna består huvudsakligen av personer utanför styrelsen.
Målet med att arbeta i strategigrupper är att tydliggöra styrelsens prioriteringar och styrelsens arbete med målen i handlingsplanen samt att förbättra kommunikationen inom styrelsen.
Syfte och arbetssätt
Syftet med en indelning i tre strategigrupper är främst att förbättra och effektivisera styrelsens beredande och beslutande funktion, bland annat genom att göra det enklare för nya styrelseledamöter att komma in i styrelsearbetet samt att underlätta samarbetet mellan styrelsens ledamöter. Beredningen av styrelsens möten och utbildningar förbättras genom att varje punkt på dagordningen har en naturlig koppling till en strategigrupp, som tar ansvar för att underlagen finns tillgängliga i tid och håller god kvalitet, samt för att förbereda styrelsens diskussion i ärendet. Diskussionen börjar med fördel redan i styrelsens forum.
Genom strategigrupperna har styrelsen möjlighet att tydligare knyta sitt arbete till målen i handlingsplanen samt till antagna strategier och bättre bevaka strategiskt viktiga områden i samband med planering och utvärdering, framför allt i budgetprocessen. Ansvaret för att förbereda organisationsdialogen ligger också på en strategigrupp. Syftet med strategigrupperna är inte att genomföra utredningar. Dessa delegeras även fortsättningsvis till uppdragsgrupper.
Inom strategigrupperna finns ett naturligt mentorskap som hjälper nya styrelseledamöter att snabbt komma in i arbetet. De enskilda ansvarsområdena ska knytas till enskilda ledamöter, men den uppdelningen ansvarar respektive strategigrupp själva för. Varje strategigrupp skall också ha en gruppledare, framför allt för att underlätta kommunikationen mellan strategigrupperna. Föreslagna gruppledare är markerade med understrykning i förslaget nedan.
Strategigrupper 2006-2007
Följande förslag bygger på att styrelsen, även för arbetsåret 2006-2007, delar in sig i tre strategigrupper. Arbetet skall – i alla tre grupperna – präglas av ett tydligt och målmedvetet mångfaldsperpektiv.
1. Strategigrupp Kommunikation
Gruppen ansvarar för frågor som handlar om att förbättra kommunikationen inom styrelsen, styrelsens kommunikation med övriga delar av sektionen, samt med den internationella rörelsen.
1.1 Medlemmar: Ida Burlin , Johan Bäck, Lisa Moraeus och Madeleine Seidlitz
1.2 Relevanta mål i handlingsplanen:
|
4.2 Skapa en dynamisk orgnaisation – framför allt punkterna
• Vi ska utveckla vår elektroniska informationshantering i syfte att stärka den interna kommunikationen och organisationsdialogen. • Vi ska öka samarbetet med den internationella rörelsen och deltagandet i den internationella beslutsprocessen. 5.7 Ett aktivt och synligt Amnesty (etappmål 2006-2008) 5.9 Sektionens internationella roll (etappmål 2006-2008) |
1.3 Relevanta strategier
• Mångfaldspolicyn
1.4 Relevanta styrelsebeslut
• Protokoll nr 7/2004/2005 – §138
• Protokoll nr 3/2005/2006 – §58
• Protokoll nr 8/2005/2006 – §160
1.5 Övriga ansvarsområden:
• Interna hemsidan/styrelsens forum
• Förberedelser inför rådsmötet 2007 (i samarbete med sektionens ordförande)
• Styrelseutbildning
• Organisationsdialogen
• Överlämning och introduktion
• Samordning EU-föreningen
2. Strategigrupp Aktivism & Organisation
Gruppen ansvarar för frågor som handlar om att öka aktivismen samt effektivisera och förbättra organisationsformerna inom sektionen.
2.1 Medlemmar: Shirin Heidari , Sofia Karlsson, Sune Montán, Andrea Bodekull
2.2 Relevanta mål i handlingsplanen:
|
4.1 Öka aktivismen
4.2 Skapa en dynamisk organisation 4.3 Växa 5.7 Ett aktivt och synligt Amnesty (etappmål 2006-2008) |
2.3 Relevanta strategier
• Strategi för att öka aktivismen
• Strategi för MR- och medlemsutbildning
• Mångfaldspolicyn
2.4 Relevanta styrelsebeslut
• Protokoll nr 7/2004/2005 – §138
2.5 Övriga ansvarsområden:
• Kontaktperson för samordnare
• Kontaktperson för specialgrupper
• Kontaktperson för ungdomsrådet
• Kontaktperson för valberedningen
• Övergripande distriktsansvar
3. Strategigrupp Växa med mångfald och aktivism
Gruppen ansvarar för frågor som handlar om att öka förutsättningarna för sektionen att växa, både genom aktivism och mångfald, fler medlemmar och ökade finansiella resurser. Dessutom ansvarar gruppen för styrelsens arbete med att förbättra metoderna för målstyrning och uppföljning av beslut.
3.1 Medlemmar: Anna Nilsdotter, Jörgen Qvist, Åsa Vinge
3.2 Relevanta mål i handlingsplanen:
|
4.3 Växa
5.6 Arbeta för företags efterlevnad av de mänskliga rättigheterna (etappmål 2006-2008) 5.8 Växa med mångfald (etappmål 2006-2008) |
3.3 Relevanta strategier
• Strategi för fundraising
• Strategi för att öka aktivismen
• Mångfaldspolicyn
3.4 Relevanta styrelsebeslut
• Protokoll nr 7/2004/2005 – §138
• Protokoll nr 8/2005/2006 – §162
3.3 Övriga ansvarsområden:
• Öka distriktens förståelse för och inflytande i budgetprocessen
• Förberedelser inför Budgetmötet
• Kontaktperson för Amnestyfonden
• Kontaktperson för Granskningskommittén
• Mångfalds- och jämställdhetsansvar
• Samordning ABG
Förslag till beslut
att besluta att styrelsen under arbetsåret 2006–2007 arbetar i tre strategigrupper,
att anta förslaget på strategigrupper enligt ovan,
att ämnet för organisationsdialogen under hösten 2006 är
a) »Mångfald»
b) »En dynamisk organisation gynnar aktivismen»
c) »Etappmålen 2006-2008»,
att utse Magnus Brattgård till styrelsens kontaktperson i ABG 2006–2007,
att utse Susann Olsson till styrelsens kontaktperson i EU-föreningen 2006–2007,
att uppdra åt Lisa Moraeus, Anna Nilsdotter och Sofia Karlsson att till styrelsens möte i september 2006 förbereda en diskussion om hur styrelsen går vidare med arbetet att öka mångfalden i sektionen.