Förslag till stadgar för den ideella föreningen Amnesty Business Group Underlag till styrelsemöte 1-2 mars 2002


    Till: Styrelsen
    Från: ABG/AU
    Datum: 2 mars 2002


    Förslag till stadgar för den ideella föreningen Amnesty Business Group

    § 1 Verksamhet

    Amnesty Business Group (ABG) är en ideell förening med i dessa stadgar angivna syfte och verksamhet. ABG har tillika ställning som en specialgrupp inom den Svenska sektionen av Amnesty International.

    ABG skall med svenska företag som målgrupp verka för Amnesty Internationals syfte och åtagande i enlighet med Svenska sektionens stadgar och inom ramen för Amnesty Internationals arbetsmetoder.

    ABG skall sprida information, driva opinion samt genomföra allmänna eller riktade aktiviteter för att hjälpa företagen att respektera, efterleva och stödja de mänskliga rättigheterna överallt där de är verksamma.

    § 2 Medlemmar

    För medlemskap i ABG krävs:
    a) intresse att verka för gruppens syfte och åtagande
    b) medlemskap i Amnesty International
    c) inbetalning av den av årsmötet beslutade årsavgiften till ABG.

    Endast fysiska personer kan vara medlemmar i ABG.

    § 3 Organisation och arbetsuppgifter

    ABG verkar genom årsmöte, styrelse och aktivistgrupp inklusive undergrupper samt Advisory Board.

    ABG kan vid behov och i mån av ekonomiska resurser ha anställd personal. Anställda arbetar på uppdrag av ABG:s styrelse, men är formellt anställda av Svenska sektionen som har arbetsgivaransvar.

    ABG kan även ta in frivilliga och praktikanter på sekretariatet som arbetar med tidsbestämda åtaganden enligt Svenska sektionens regler.

    § 4 Årsmöte

    Årsmötet är ABG:s högsta beslutande organ och skall hållas senast 1 mars året efter avslutat verksamhetsår. Plats för årsmötet beslutas av styrelsen. Röstberättigad vid årsmötet är den som är medlem enligt § 2.

    Det åligger styrelsen att kalla samtliga medlemmar till årsmötet. Kallelsen skall avsändas senast sex veckor före årsmötet.

    I kallelsen skall det upplysas om när och var årsmötet skall hållas samt var dagordning, verksamhetsrapport, årsredovisning, revisionsberättelse, valberedningens förslag till styrelse, eventuella förslag från styrelsen, motioner och övriga för årsmötet aktuella handlingar kommer att finnas tillgängliga och hur handlingarna kan erhållas. Handlingarna skall finnas tillgängliga senast två veckor före årsmötet.

    Förslag till årsmötets dagordning skall upprättas av styrelsen. Följande ärenden skall alltid finnas upptagna:
    · upprättande av röstlängd
    · fråga om årsmötets stadgeenliga utlysning
    · val av mötesfunktionärer: ordförande, protokollförare, två justerare och rösträknare
    · styrelsens verksamhetsrapportering med årsbokslutsrapport och revisionsberättelse
    · fråga om ansvarsfrihet för ledamöterna i styrelsen
    · motioner och förslag från styrelsen
    · fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår
    · val av styrelse: ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, tre ledamöter val av revisor
    · val av valberedning
    · medlemsavgiftens storlek.

    På årsmötet skall protokoll föras. Protokoll skall justeras och göras tillgängligt för ABG:s medlemmar.

    Medlem kan, ensam eller i förening med andra medlemmar, väcka motion till årsmötet. Motionen skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

    Om inte annat anges, skall beslut av årsmötet fattas med enkel majoritet.

    § 5 Styrelse

    Styrelsen består av: ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, tre ledamöter samt en representant utsedd av svenska sektionens styrelse. Styrelsen äger att till sig adjungera en eller flera personer utan rösträtt.

    Samtliga ledamöter väljs av årsmötet för en tid av ett år och kan återväljas.

    Styrelsen fördelar inom sig arbetsuppgifter samt fattar beslut om firmatecknare.

    Styrelsens beslut skall fattas med enkel majoritet. Minst hälften av ledamöterna skall vara närvarande för att styrelsen skall vara beslutsför. Styrelsen sammanträder på den tid och plats som den själv beslutar eller på kallelse av ordföranden.

    Styrelsens möten skall vara öppna för ABG:s medlemmar. Styrelsen kan dock inför varje möte eller del av möte besluta annorlunda. Protokoll ska föras på samtliga möten och göras tillgängliga för ABG:s medlemmar.

    § 6 Aktivistgruppen

    Aktivistgruppen verkar genom regelbundna möten där gruppen inom sig fördelar och rapporterar arbetsuppgifter. Protokoll ska föras på samtliga möten och göras tillgängliga för ABG:s medlemmar.

    § 7 Advisory Board

    Advisory Board skall bestå av 10-15 personer som varje år utses av Svenska sektionens generalsekreterare. Medlemmarna utses i personlig kapacitet och förväntas stödja arbetet i ABG med kunskaper, erfarenheter, näringslivskontakter och rådgivning avseende policy, inriktning, verksamhetsplan mm. Advisory Board ska även kunna bistå i enskilda konkreta frågor som avser ABG:s verksamhet. ABG och dess styrelse ska inhämta synpunkter från Advisory Board viktigare frågor såsom policy, strategi för företagskontakter, verksamhetsplan. Medlemmar i Advisory Board skall vara medlemmar i Amnesty International.

    Ordförande i ABG:s styrelse är sammankallande i Advisory Board. Advisory Board skall hålla möten ca 4 ggr per år.

    § 8 Extra medlemsmöte

    Extra medlemsmöte hålles, när styrelsen finner det nödvändigt eller när minst en tredjedel av ABG:s medlemmar begär det. Kallelse till extra medlemsmöte skall av styrelsen utsändas till medlemmarna senast två veckor före mötet. I kallelsen skall det upplysas om när och var mötet skall hållas samt var dagordning och övriga för mötet relevanta handlingar finns tillgängliga och hur handlingarna kan erhållas.

    På mötet skall protokoll föras. Protokoll skall justeras och göras tillgängligt för ABG:s medlemmar.

    § 9 Verksamhetsplan

    Närmare föreskrifter om ABG:s verksamhet och arbetsformer finns i en för varje verksamhetsår av årsmötet fastställd verksamhetsplan. Verksamhetsplanen skall vara utformad på ett sådant sätt att målen för verksamheten i §1 främjas och den skall vara anpassad till de faktiska förhållanden som förväntas föreligga under nästkommande verksamhetsår.

    § 10 Verksamhetsberättelse

    En verksamhetsberättelse skall sammanställas efter varje verksamhetsår. Verksamhetsberättelse skall innehålla översiktlig information om ABG:s verksamhet under det gångna verksamhetsåret. Styrelsen ska inför varje ordinarie årsmöte presentera ABG:s verksamhetsberättelse.

    § 11 Förvaltning och revision

    ABG:s verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår. Årsmötet skall genom fastställande av budget och handlingsplan bestämma hur ABG:s medel skall disponeras.

    Styrelsen skall, under ledning av kassören, till varje årsmöte presentera en ekonomisk rapport innehållande resultat och balansräkning samt förslag till budget.
    Styrelsens räkenskaper skall granskas av den revisor som utsetts av årsmötet, samt av en revisor som utses av Svenska sektionens styrelse. Dessa har rätt att löpande ta del av alla handlingar. Revisionsberättelse skall föreligga inom fyra veckor efter verksamhetsårets utgång.

    Kassören skall enligt god redovisningssed sköta bokföring och redovisning. Kassörens arbete granskas av revisorerna. Kassören skall hålla årets räkenskapsmaterial tillgängligt för revisorns granskning minst fyra veckor före årsmötet.

    § 12 Stadgeändringar

    Ändring av stadgarna kan endast beslutas av årsmöte. Sådant beslut skall för att vara giltigt fattas med 2/3 majoritet och fastställes av Svenska sektionens styrelsen.

    § 13 Avveckling och upplösning av Amnesty Business Group

    I händelse av beslut av Svenska sektionen av Amnesty International att upplösa ABG skall, då beslutet är definitivt, specialgruppen snarast avvecklas och upplösas. Förslag om upplösning av ABG i annat fall kan framställas i förslag från styrelsen eller motion av medlem och skall behandlas av årsmötet. Beslut om upplösning skall fattas av fyra femtedels majoritet av närvarande röstberättigade på två årsmöten i följd. Arkiv och protokoll överlämnas till Svenska sektionen av Amnesty International

    ------------------------------------

    Svenska sektionens styrelse föreslås besluta:

    att anta ovanstående förslag till stadgar för den ideella föreningen Amnesty Business Group.