Bilaga 3 - Arbetsdokument: Översyn av styrelsens arbete Underlag till styrelsemöte 1-2 januari 2002

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 15 januari 2002


Bilaga 3 - Arbetsdokument: Översyn av styrelsens arbete

Rekommendation Styrelsens åtgärd Ansvarig Tidsplan/status
1. Styrelsens bör inleda ett medvetet utvecklingsarbete för att sätta de strategiska frågorna i fokus. Inte minst gäller det att styrelsen diskuterar och tydliggör sin roll som strategisk ledning av svenska sektionen av Amnesty och skapar utrymme för de strategiska diskussionerna.
2. Underlagen för styrelsens beslut bör vara utformade för att underlätta strategiskt beslutsfattande och utvecklingsarbete.
3. Beredningen av styrelsens arbete bör förenklas och koncentreras i ett samlat beredningsuppdrag där sekretariatet ges i uppdrag att bereda styrelsens arbete i samverkan med aktuella grupper av förtroendevalda (utskott m m). Härvid bör ordningen att styrelseledamöter ska leda och ingå i utskotten kunna upphöra. Även andra tidigare krav på personsamband mellan styrelse och andra grupperingar inom Amnesty bör ses över.
4. Frågor om rollfördelningen mellan styrelse-sekretariat bör hållas levande och tas upp för genomgång med varje ny styrelse.
5. Styrelsen bör än tydligare utvecklas till att vara en uppdragsstyrelse - där arbetet koncentreras till strategiska frågor och att lägga ut tydliga uppdrag till operativt ansvariga samt att noga följa upp verksamhetens utveckling.
6. Styrelsen bör mer självständigt styra hanteringen av de strategiska frågorna och utvecklingsfrågorna genom inrättandet av en mer flexibel beredningsorganisation där arbetet i utskotten kompletteras med särskilda utredningar och projektgrupper och arbetsgrupper i viktiga frågor. Alternativt avskaffas utskottsorganisationen helt så att det berednings- och utvecklingsarbete som behövs utöver sekretariatet helt bemannas i särskild ordning beroende på de aktuella behoven. I en sådan ordning kan det vara aktuellt att på särskilda områden inrätta rådgivande kommittéer med förtroendevalda för att säkerställa att särskild kompetens tillförs sekretariatet (t ex policykommitté).
7. Styrelsen har en nyckelroll för att stärka organisationsdialogen inom den ideella rörelsen Amnesty . Det betyder att det är väl använd tid att styrelseledamöter deltar i olika möten och aktiviteter i den lokala verksamheten. Samtidigt bör de lokala gruppernas ansvar att på eget initiativ ta kontakt med "sin" styrelseledamot understrykas. Möten för strategisk dialog inom hela sektionen bör ses över och förstärkas.
8. Styrelsen bör särskilt se över och utveckla sina arbets- och mötesformer så att arbetssättet vid sammanträdena på bästa sätt stöder inriktningen att fokusera de strategiska frågorna.
9. Styrelsens årscykel behöver ses över och tydliggöras för att skapa en bättre rytm och större effektivitet i styrelsearbetet.
10. Stödet till styrelsens arbete och för styrelsens utveckling bör förstärkas. En särskild utvecklingsinsats för att genomföra de här redovisade förslagen bör planeras.