Bilaga 2 - Riktlinjer för underlag till styrelsen (antagna 1996) Underlag till styrelsemöte 1-2 januari 2002

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 15 januari 2002

Bilaga 2 - Riktlinjer för underlag till styrelsen (antagna 1996)

För att underlätta styrelsens arbete bör underlag till styrelsen utformas likartat och uppfylla vissa krav på innehåll och struktur.

Några allmänna saker att tänka på i detta sammanhang är:

* underlag skrivs i Times New Roman, storlek 11, rubrik i fetstil
* de ska vara korta
* de ska följa en viss disposition
* de ska innehålla en resonerande del där olika alternativ belyses
* i beslutsunderlag ska framgå organisatoriska, personella, tidsmässiga, policy och ekonomiska
konsekvenser.
* beslutsunderlag ska innehålla förslag till beslut formulerade i attsatser.

Mall för underlag till styrelsen
Adressering skrivs som nedan:

Till: styrelsen (alt AU om ärendet endast ska ta upp i AU)
Från: sekretariatet/ NN
Datum: x augusti 199x

Rubrik
(Har man en eller flera bilagor anges detta inom parentes under själva rubriken. T ex (2 bilagor)).
Längst ner på sista sidan i underlaget anges vad respektive bilaga kallas.

Inledning
Varför kommer ärendet upp nu? Utreds frågan på uppdrag av generalsekreteraren, styrelsen eller årsmötet?

Problemformulering
En beskrivning av den frågeställning som man ämnar presentera ett svar på.

Bakgrund
När, hur och varför uppstod frågan/problemet/idén? Har frågan aktualiserats/uppstått genom till exempel årsmötesbeslut, på grund av externa förändringar eller av annat skäl?

Resonerande del
Här presenteras ett eller flera olika förslag och vilka organisatoriska, personella, tidsmässiga, policy samt ekonomiska konsekvenser de kan tänkas få.

Förslag till beslut
Under denna rubrik presenteras endast ett av alternativen ovan med motivering till varför detta alternativ valts. Själva förslaget till beslut ska vara formulerat i attsatser.

Bilagor:
1. XXX XXXXXX
2. XXXXXXXXX XXX XX