Framtida försäljningsverksamhet Underlag till styrelsemöte 1-2 januari 1998

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet/Hans Hagwall
Datum: 15 januari 1998

Framtida försäljningsverksamhet

Bakgrund
Styrelsen beslöt i januari 1997 att "Försäljningsverksamheten (lokaliserad till Malmö) ska avvecklas i dess nuvarande form". Avvecklingen var genomförd och avslutad per den 30 november 1997. Styrelsen har dock sett ett behov av en fortsatt försäljning men i ytterst begränsad omfattning och med produkter med nära AI-anknytning. Styrelsen har också sagt att verksamheten ska ses som service till rörelsen.
Från den nedlagda försäljningsverksamheten finns inredning/utrustning och ett begränsat lager magasinerat i Växjö respektive Stockholm. Vidare finns dator med bevarat dataprogram för hantering av postorder.

Möjliga alternativ
1.
Lundagrupperna har i skrivelse till styrelsen visat intresse att överta försäljningsverk- samheten och avser att bedriva densamma i gruppernas lokal i Lund. Diskussion har förts mellan sekretariatet och företrädare för grupperna. Sammanfattning av diskussionerna är att Lundagrupperna önskar överta befintligt lager, långtidslåna befintlig utrustning samt i möjligaste mån få annonsutrymme/ibladning i AmnestyPress. Vidare önskar Lundagupperna erhålla ett engångsbidrag å 50.000:- samt ett engångslån å 50.000:- att återbetalas enligt överenskommen avbetalningsplan.

2.
Alternativet är en begränsad försäljning från sekretariatet i Stockholm av Amnesty-nära produkter (5 - 10 st ). Denna begränsade försäljning kan ske genom sekretariatets distributionsenhet. För detta krävs 0.25 tjänst ( 100.000:-/år inkl.avgifter) och två frivilliga för hantering av offerter, inköp, lagerhållning, fakturering, efterkrav, paketering etc. Inom ramen för 1998 års budget finns inget utrymme för ytterligare 0,25 tjänst och en ytterligare omfördelningar av tjänster är för närvarande en olycklig lösning. Samtidigt planerar sekretariatet att minska kontorsytan med cirka175 m2, vilket komplicerar ytterligare lagringsmöjligheter.

Sekretariatet förordar alternativ nr.1

Förslag till beslut
att styrelsen uppdrar åt sekretariatet att slutföra förhandlingarna och teckna en överenskommelse mellan sektionen och Lundagrupperna.