Brev från Sune Montàn Underlag till styrelsemöte 1-2 januari 1998

[Brev från Sune Montàn] Dokument info:

______________________________________________________________________________________

Titel: ORG 75/003/1998 Brev från Sune Montàn

______________________________________________________________________________________

Till: styrelsen
Från Sune Montàn
Datum: 97.11.09




Angående postorderverksamheten

Hej!

För någon vecka sedan fick jag frågan av Hilde Selander i Malmögrupperna varför inte vi i Lund tar över postorderverksamheten. Jag tyckte det var en bra fråga och håller på att utreda det. Det hela är en fråga om vi har personalkapacitet och det pågår just nu en diskussion i lundagrupperna om de är villiga att ta på sig ansvaret.

Det finns emellertid en hel del villkor som ni och vi måste förhandla om för att det ska kunna bli så att verksamheten ska skötas av oss:
1. Vi måste få medel att starta verksamheten med. Vi har inga pengar att köpa in varor för. Vi måste få det lager som finns gratis, och vi måste få pengar att köpa in det som nu inte finns i lager. En rimlig summa för detta är 100.000:-. detta är kostnader ni skulle fått även om verksamheten skötts från sekretariatet.
2. vi måste få disponera vinsten.
3. vi måste få hjälp från er med marknadsföringen, utan kostnad. Vi vill disponera baksidan av Amnesty Press och lägga i vårt reklamblad i utskick av tiggarbrev. Vi vill också ha en sida på Internet.
4. Vi måste kontinuerligt göra en broschyr. Detta betalar vi själva på sikt, men vi vill ha hjälp med kostnadstäckningen för den första, som görs under våren 1998.
5. Vi måste få ta över en del av den utrustning som finns i butiken, bl.a. datorn så att vi kan sköta bokföringen, och faxen så att folk kan beställa via fax.
6. Vi måste få hjälp från er i försäkringsfrågor, särskilt vad gäller personalen som ska arbeta med det här.

Som jag ser det finns det mycket för er att vinna om vi kan ha verksamheten här. För det första har Suzy lovat att hjälpa till, vilket betyder att hennes kunskaper tas tillvara och vi får en kontinuitet i verksamheten. För det andra kan detta bli en grogrund för ett aktivistcenter. Vi har ju en affär och en lokal redan här i Lund, och tillsammans med vinsten från postorderverksamheten kanske vi kan få ekonomiskt underlag att ha en större utåtriktad verksamhet. Det skulle involvera även grupper utanför Lund. Jag tror nämligen inte att lundagrupperna klarar arbetsmängden på egen hand (vi har dessutom förlorat två grupper i år), utan jag har vänt mig till Malmögrupperna för att höra om de kan hjälpa till.

Jag har förstått att ni tänker tömma lokalen den 21 november och att det därför är bråttom. egentligen vill jag inte ta något beslut förrän på vårt nästa stormöte den 1 december. Jag förmodar att ni har era beslutsprocesser också, som tar tid. Hur ska vi hantera situationen?

Ring mig gärna om det här. Jag har telefonnummer 046-320053 på jobbet, 046-159222 hemma.

Hälsningar

Sune


Till: styrelsen
Från: Sune Motàn
Datum: 97.11.25




Angående postorderverksamheten

Jag har förstått att ni hare en diger agenda för styrelsemötet i helgen. Jag skulle ändå uppskatta om ni kunde ge besked om postorderverksamheten. Själva tar vi beslut på stormötet på måndag, och jag uppskattar att grupperna här är ganska positiva, även om jag inte vill ta ut något i förskott. I så fall hänger det på vad ni säger om de villkor jag meddelat. En anledning till att det är bråttom är att inte förlora kontinuitet i verksamheten. En annan är att Suzy har tid till dess hon får ett nytt arbete. Kan vi börja organisera arbetet medan hon finns tillgänglig är mycket vunnet.

Jag hoppas på ett snabbt besked från er.

Sune