Förslag till arbetsgång för yttrande över motioner till årsmötet 1998 Underlag till styrelsemöte 1-2 januari 1998

Till: styrelsen
Från: sekretariatet
Datum: 15 januari 1998

Förslag till arbetsgång för yttrande över motioner till årsmötet 1998

Sekretariatet föreslår följande arbetsgång för styrelsens yttrande över motioner som inkommer till årsmötet 1998, kompletterat enligt beslut på AU den 11 januari 1998.

Distribution
Styrelsesekreteraren tar emot motioner, skriver eventuellt in dem i datorn och distribuerar dem allt eftersom de inkommer till:

- hela styrelsen för kännedom
- sammankallande i det utskott som motionen berör för förslag till yttrande
- berörd handläggare på sekretariatet

Styrelsens yttranden
Sammankallande i det utskott som motionen berör får i uppdrag att ansvara för att yttranden över motionen förbereds och att detta sänds till styrelsesekreteraren. Eftersom utskotten i detta arbete kan behöva hjälp med statistik, historiska fakta etc, distribueras motionerna även till berörd personal på sekretariatet. Av yttrandet ska framgå eventuell kostnad som är förenad med genomförande av förslaget samt hänvisning, när relevant, göras till handlingsplanen och de prioriteringar styrelsen gjort av mål och delmål i handlingsplanen.Utskotten är sedan välkomna att kontakta aktuell handläggare för att inhämta fakta och synpunkter. Utskotten uppmanas att samarbeta sinsemellan samt att utnyttja den kompetens som finns både bland utskottsmedlemmarna och på sekretariatet.

Den 22 februari ger AU eventuella ytterligare direktiv för beredandet av styrelsens yttranden över inkomna motioner.

Förslag till yttrande måste vara styrelsen tillhanda vid styrelsemötet den 7-8 mars för att styrelsen skall hinna yttra sig över förslagen.

Motionstiden går ut den 27 februari vilket kan komma att kräva en del flexibilitet i arbetssättet för att motionerna skall kunna behandlas på ett bra sätt.

7-8 mars fastställer styrelsen yttranden över inkomna motioner samt eventuella egna förslag till årsmötet.

Styrelsens yttranden och egna förslag förs in i årsmöteshandlingarna och distribueras under vecka 12.

Förslag till beslut
att godkänna ovan föreslagen arbetsgång för styrelsens yttranden över motioner till årsmötet 1998.