Plan för arbetet med strategiska mål Underlag till styrelsemöte 12-14 juni 2014


Till: Styrelsen

Från: Sekretariatet

Datum: 28 maj 2014, reviderat 5 juni 2014

BESLUTS-
UNDERLAG

 

Plan för arbetet med strategiska mål

På styrelsens marsmöte detta år presenterade sekretariatet en plan för framtagande av input i den första fasen av framtagande av strategiska mål för hela rörelsen 2016-2019. Detta arbete avslutas i dagarna då ett underlag skickas till IS den 30 maj. På samma möte fick sekretariatet i uppdrag att ta fram en plan för resten av arbetet med strategiska mål.

 

Utifrån de strategiska målen ska svenska sektionen sedan ta fram sin verksamhetsplan. Dessutom har vi vid flera tillfällen - på sekretariatet men även tillsammans med styrelserepresentanter - diskuterat behovet av att ha långsiktiga planer, både för den internationella rörelsen och för svenska sektionen. Om svenska sektionens långsiktiga plan Amnesty 2016 ska ersättas bör årsmötet 2015 ta ställning till ett sådant dokument. Det är alltså tre processer som är separata men som hänger ihop och som måste synkas: 1, deltagande i den internationella processen med att ta fram strategiska mål för hela rörelsen och 2, framtagandet av svenska sektionens verksamhetsplan samt eventuellt 3, framtagande av en långsiktig plan för svenska sektionen. I dagsläget får styrelsen en plan för den första processen.

 

I konsultationsprocessen i den svenska sektionen tänker vi använda oss av de mötesplatser och kanaler som finns. Verksamhetsmötet i höst blir ett viktigt tillfälle. Vi vill även utnyttja distriktsmöten i vår. Vi kommer regelbundet uppdatera rörelsen via Insats och medlemssidorna. Vi kommer också att titta på inputen från årsmötet igen under denna process.

 

Under denna period vill vi även ordna en eller två gemensamma workshops med representanter från styrelsen och sekretariatet.  

 

Planen är just en plan, som kan komma att revideras när detaljplaneringsprocessen sätter igång.

Här kommer nu ett förslag på en sådan plan.

 

Tid

Svenska sektionens input på internationella sekretariatets förslag på strategiska mål (ansvarig)

2014: aug

Utkast strategiska mål kommer från IS. (IS)

2014: sep

Sekretariatet bearbetar utkastet från IS och skickar som underlag till styrelsemötet samt verksamhetsmötet. (sekretariatet)


Underlaget läggs även upp på medlemssidorna och skickas ut via Insats

2014: sep

Verksamhetsmötet ger input på IS utkast till styrelsemötet (sekretariatet)


Beslut styrelsemöte

2014:

okt

Deadline kommentarer på IS utkast (sekretariatet)

2015: jan

Förslag på strategiska mål från IS (IS)

2015: jan-feb

Gemensam workshop med representanter från sekretariatet och styrelsen om IS förslag på strategiska mål samt förslag på långsiktig plan. (sekretariatet)

2015:

feb

Sekretariatet tar fram underlag till styrelsemötet i mars, som sedan ska gå till årsmötet:

- Vad innebär detta för svenska sektionen? Vad tycker svenska sektionen?

(sekretariatet)

2015: mars

Underlaget diskuteras och beslutas av styrelsen (styrelsen)

2015: april

Underlaget går som förslag/diskussionsunderlag till årsmötet (sekretariatet)

2015: maj

Årsmötet:

- IS förslag på strategiska mål och svenska sektionens respons (sekretariatet)

2015: aug

ICM

2015: sept

Verksamhetsmötet diskuterar de slutgiltiga strategiska målen (sekretariatet)



Förslag till beslut:

 

att godkänna ovan plan som en inriktning på hur arbetet kommer att bedrivas,

att godkänna att verksamhetsmötet i höst ägnas åt första utkastet på strategiska mål från IS,