Utvärdering av styrelsemötet den 15-16 september 2007 Underlag till styrelsemöte 1-2 december 2007

Till: Styrelsen
Från: Anna Nilsdotter
Datum: 26 november 2007

Utvärdering av styrelsemötet i september 2007

1. Förberedelser

1.1 Jag är nöjd med mina insatser och anser att jag har gjort ett bra arbete i styrelsen
sedan förra styrelsemötet.
Stämmer 9
Stämmer delvis 3

1.2 Det kändes roligt och meningsfullt att förbereda sig inför styrelsemötet och jag hade
avsatt den tid som behövdes för förberedelserna.
Stämmer 9
Stämmer delvis 2
Stämmer dåligt 1

1.3 Underlagen kom när de skulle och gav mig gott om tid att sätta mig in i frågorna.
Stämmer 10
Stämmer delvis 2

1.4 Underlagen till mötet var tydliga, lättlästa och gav tillräcklig information.
Stämmer 11
Stämmer delvis 1

1.5 Styrelsen använde sitt forum för konstruktiva diskussioner inför mötet. Detta gjorde
mötet mer effektivt och gav besluten en tydligare förankring.
Stämmer 4
Stämmer delvis 6
Stämmer dåligt 2

1.6 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om
du vill konkretisera dig, gärna med förslag på förbättringar):

    1. Diskussionerna i Forum handlade mycket om direktivet om organisationsöversynen. Det var bra att diskussionen kom upp och jag hoppas att det gav mötesordförandena anledning att fundera över hur frågan skulle hanteras på mötet. Däremot vet jag inte hur konstruktiva diskussionerna var eftersom vi inte kom längre än att vädra våra synpunkter.
    2. Ibland glömmer vi bort att använda Forum för att slippa långa diskussioner på mötet. Organisationsdirektivet typ en sådan fråga.
    3. Få diskussioner i Forum.

2. Under mötet

2.1 Föredragningarna av underlagen var tydliga och bra.
Stämmer 12

2.2 Underlagen och föredragningarna gav styrelsen relevant och tillräcklig information
för att fatta bra och välinformerade beslut.
Stämmer 11
Stämmer delvis 1

2.3 Vi gick till beslut efter relevanta och lagom långa diskussioner.
Stämmer 10
Stämmer delvis 2

2.4 Vi använde bra metoder (mötesformer) för konstruktiva diskussioner och bra beslut.
Stämmer 9
Stämmer delvis 3

2.5 Alla styrelsens ledamöter bidrog till diskussionerna och hjälpte oss att komma i mål.
Stämmer 8
Stämmer delvis 4

2.6 Jag hade möjlighet att bidra med både kunskaper och åsikter. Jag blev respekterad
och de andra i styrelsen lyssnade på mig.
Stämmer 9
Stämmer delvis 3

2.7 Jag är nöjd med mina insatser under mötet och anser att jag bidrog till besluten.
Stämmer 9
Stämmer delvis 3

2.8 Våra diskussioner och beslut höll sig på en strategisk nivå och följde de mål vi
gemensamt har satt upp för styrelsen.
Stämmer 8
Stämmer delvis 3
Stämmer dåligt 1

2.9 Våra mötesordföranden var lyhörda och formulerade tydliga beslutsförslag
Stämmer 11
Stämmer delvis 1

2.10 Mötet hade ett bra upplägg avseende innehåll, fördelning av tid etc.
Stämmer 9
Stämmer delvis 3

2.11 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om
du vill konkretisera dig, gärna med förslag på förbättringar):
    1. Väl mycket tid på formella punkter (synpukter från FRII); skönt att mötet slutade tidigare.
    2. Punkten med valberedning var ostrukturerad och otydlig. Bra att riktlinjer ska tas fram!
    3. Mkt bra med tid och utrymme för reflektion om ”förändringar kring styrelsen och ordförandeskapet”.
    4. Vi har för kort minne och diskuterar samma saker som vi gjort tidigare.
    5. Förslaget till direktiv för organisationsöversyn var ju inte så lyckat, men efter lite trixande blev det en väldigt bra lösning tycker jag.
    6. Emellanåt känns diskussionerna lite väl operativa, men egentligen väldigt sällan.
    7. Hade gärna sett diskussioner i smågrupper eller workshops.

3. Sammanfattning

3.1 Jag är nöjd med min egen insats under styrelsemötet.
Stämmer 10
Stämmer delvis 2

3.2 Jag är nöjd med styrelsens arbete under mötet.
Stämmer 11
Stämmer delvis 1

3.3 Styrelsemötet var inspirerande, spännande och gav mig ny energi.
Stämmer 7
Stämmer delvis 5

3.4 Jag anser att min roll i styrelsen är tydlig, jag har klart för mig vilka förväntningar som
vilar på mig och jag vet vad jag har att göra de närmaste månaderna
Stämmer 9
Stämmer delvis 3

3.5 Jag anser att mina kollegers roller i styrelsen är tydliga, jag har klart för mig vilka
förväntningar som vilar på dem och jag vet vad de ska göra de närmaste månaderna
Stämmer 8
Stämmer delvis 4

3.6 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om
du konkretiserar dig här, gärna med förslag på förbättringar):
    1. Jag tycker att Jörgen hanterade frågan om organisationsöversynen väldigt bra.
    2. Jag ser väldigt mycket fram emot listan med fattade beslut. Det kommer att göra 3.4 och 3.5 klarare.
    3. Ibland blir vi lite för operativa. Måste alltid tänka på att hålla diskussionerna på en strategisk nivå.

4. Allra sist: Kommentarer kring de praktiska arrangemangen på mötet; lokaler, mat, vår sociala samvaro, presentationsteknik, önskemål inför nästa möte, eller precis vad du vill:
    1. Allt mycket bra, tack Shirin och Kristina.
    2. Fint att få vara på Noaks Ark, Shirin. Fina restauranger, Kristina.
    3. Alltid trevligt att få sushi till lunch. Väldigt sköna lokaler att sitta i.
    4. Trevliga middagar. Bra möteslokal.
    5. Lite för tunn dagordning, hade varit bra om vi hade kunnat stoppa in några mer övergripande diskussionspunkter nu när vi samlades efter så lång tid. Generellt är jag stolt över den styrelse vi är!
    6. Väldigt god mat!
    7. Tack Shirin! Tack Kristina för bra mat som vanligt!
    8. Toppen!
    9. Tycker bättre om andra lokaler. Lite mkt tid till att lösa teknik o dylikt.

Ordförandes kommentarer:

Generellt: Vi är överlag nöjda med våra egna insatser och med det här mötet.

Forum: Vi kan fortfarande bli bättre på att använda Forum…

Operativa/strategiska diskussioner : Det är viktigt att komma ihåg att vi har ett gemensamt ansvar för våra möten. Den som tycker att diskussionerna blir för operativa bör påpeka det direkt under mötet!