Förslag till uppdatering av rapportering av tematiska ansvarsområden Underlag till styrelsemöte 1-2 december 2007

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 16 november 2007

Förslag till uppdatering av rapportering av tematiska ansvarsområden

Styrelsen har uttryckt en önskan att förnya den tidigare rapporteringen av de tematiska ansvarsområdena som läggs ut på Styrelsens hörna, till att rapporteringen ska ske i bloggform. Styrelsen arbetar sedan ett par år också i strategigrupper. Vissa namn på styrelsens ansvarsområden har också förändrats över tiden.

Nedanstående förslag på rapporteringsschema är en uppdaterad version av det tidigare schemat, och bygger på det beslut om styrelsens ansvarsfördelning som fattades vid styrelsemötet den 15-17 juni 2007. Två ansvarsområden har förändrats: "Mångfald och jämställdhet" har ersatt ansvarsområdena "Mångfald"och "Genus".

Rapporterings-schema

-Kontaktperson för specialgrupper januari + juni
-Kontaktperson för Amnestyfonden januari+ juni
-Kontaktperson för samordnare februari + september
-Kontaktperson för ungdomsrådet mars + oktober
-Mångfalds- och jämställdhetsfrågor april + november
-Representant i EU-föreningen maj + december

Spec.gr SAMO Ungdom Mångfald och jämställdhet EU-föreningen Amnestyfonden
Jan SG 2 SG 3
Feb SG 2
Mar SG 2
Apr SG 3
Maj SG 1
Jun SG 2 SG 3
Jul - - - - - -
Aug - - - - - -
Sep SG 2
Okt SG 2
Nov SG 3
Dec SG 1
Strategigruppernas sammansättning

Strategigrupp 1. Demokrati och aktivism
Medlemmar: Ebba Hagander, Ida Burlin, Lisa Moraeus och Madelaine Seidlitz
Övriga ansvarsområden:
- Interna hemsidan/styrelsens forum
- Förberedelser inför det internationella rådsmötet 2008 (i
samarbete med sektionens ordförande)
- Styrelseutbildning
- Organisationsdialogen
- Överlämning och introduktion
- Samordning EU-föreningen

Strategigrupp 2. Aktivism och organisation
Medlemmar: Shirin Heidari, Sune Montán, Åsa Vinge och Andrea Bodekull
Övriga ansvarsområden:
- Kontaktperson för samordnare
- Kontaktperson för specialgrupper
- Kontaktperson för ungdomsrådet
- Kontaktperson för valberedningen
- Övergripande distriktsansvar
- Årsmötet
- Kontaktperson med FRI-programmet

Strategigrupp 3. Växa genom aktivism och mångfald
Medlemmar: Jörgen Qwist och Maria Landenius
Övriga ansvarsområden:
- Öka distriktens förståelse för och inflytande i budgetprocessen
- Förberedelser inför Budgetmötet
- Kontaktperson för Amnestyfonden
- Mångfalds- och jämställdhetsansvar
- Samordning ABG

Ordförande
Övriga ansvarsområden:
- Kontaktperson för Granskningskommittén
- Styrelsens representant i ABG:s styrelse 2007-2008

Kontaktperson i EU-föreningen 2007–2008
Lisa Tönnes

Förslag till beslut

att godkänna förslaget till uppdatering av rapportering av tematiska ansvarsområden,

att uppdra åt sekretariatet att i samråd med strategigrupp 1 inkomma med ett förslag på hur "ansvarsområdes-bloggen" ska fungera.