Förslag till innehåll i kallelse till årsmötet 2008 Underlag till styrelsemöte 1-2 december 2007

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 16 november 2007

Förslag till innehåll i kallelse till årsmötet 2008

Tid och plats
19-20 april 2008 i Västerås

Kallelse till årsmötet
Kallelsen till årsmötet måste gå ut senast den 25 januari 2008 (dvs senast 12 veckor innan årsmötet i enlighet med stadgarna).

Anmälan
Anmälan sker genom inbetalning av årsmötesavgiften på sektionens 90-konto. Senast den 14 mars ska årsmötesavgiften vara betald. En administrativ avgift på 100 kronor kommer att debiteras anmälningar som inkommer senare än den 14 mars.

Årsmötesavgift
275 kr. Summan baseras på en kalkyl med 175 årsmötesdeltagare.

Årsmötesavgift + mat
575 kr. Summan baseras på en kalkyl med 175 årsmötesdeltagare.

Boendealternativ
Nytt för i år är att deltagarna själva måste ordna med sitt boende. I kallelsen kommer det att finnas tips på hotell som man kan vända sig till. Årsmötesgruppen kommer också att erbjuda andra, enklare boendealternativ. Deltagare som är intresserade av det senare kommer att uppmanas att vända sig till det arrangerande distriktet.

Motioner
Motioner skall ha inkommit senast den 8 februari 2008.

Nomineringar (till sektionens ordförande, sektionens styrelse, Amnestyfondens styrelse, revisorer, granskningskommittén och valberedningen)
Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda senast den 8 februari 2008.

Medlemskap
För att delta i årsmötet måste Du ha betalat medlemsavgift i sektionen 2007 eller 2008. Avgiften ska vara betald senast den 14 mars 2008.

Årsmöteshandlingar
Styrelsens verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse kommer senast vecka 12 att publiceras på www.amnesty.se, övriga årsmöteshandlingar skickas samtidigt i ett exemplar till amnestygrupper, distriktsombud, samordnings- och specialgrupper samt till årsmötesdeltagarna. Övriga medlemmar kan utan kostnad beställa handlingarna från sekretariatet. Ombud: De amnestygrupper som tänker delta i årsmötet uppmanas att utse ombud för gruppen (se stadgarna, punkt 9.5). Ombudet ska ta med fullmakt från gruppen till årsmötet.

Reseersättning
Deltagare vid årsmötet ska i första hand vända sig till sin lokala Amnestygrupp eller sitt distrikt för information om eventuell reseersättning. En viss reseersättning kan också erhållas från sektionen för resekostnader som överstiger 750 kr där bidraget avser den överskjutande delen, dock maximalt upp till 1500 kr. Pengarna betalas ut i efterhand mot uppvisande av kvitto. En förutsättning för att erhålla reseersättning är att årsmötesavgiften har erlagts inom föreskriven tid.

Förlag till beslut:

att uppdra åt sekretariatet att arbeta vidare med kallelsen till den svenska sektionens årsmötet 2008.