Öppna beslut Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2009

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 11 augusti 2009

Uppföljning av öppna beslut - arbetsdokument

Endast beslut som innebär uppdrag åt hela eller delar av styrelsen tas upp i detta dokument, samt även uppdrag ålagda sekretariatet. Beslut som redan är uppenbart implementerade tas inte upp.

Uppdrag ålagda styrelsen

2006/2007

Möte med sektionens styrelse den 15-16 september 2007

ICM-beslut 21. Ett Amnesty: Avgifter till fördelning
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 3 att bevaka implementeringen av det aktuella beslutet och dess effekter, dels på den svenska sektionens arbete dels på den internationella rörelsens utveckling.

Möte med sektionens styrelse den 21 oktober 2007

§ 66 Decentralisering av Amnestys biståndsverksamhet
Beslut
att styrelsen ska verka för att biståndsarbetet ges plats i nästa internationella handlingsplan.

Möte med sektionens styrelse 12-13 september 2008

§50 STYRELSENS KOMMUNIKATION TILL MEDLEMMARNA
Beslut
att styrelsen fortsättningsvis använder detta diskussionsforum för dialog med medlemmarna,
att uppdra åt strategigrupp 1 att föra en dialog om utvecklingen av medlemsforum med sekretariatet.

Beslut
att det nya sätt som styrelsen väljer att kommunicera på utvärderas senast till septembermötet 2009.

MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE DEN 24-25 JANUARI 2009

§ 120 UPPFÖLJNING AV ÅRSMÖTESBESLUT

Årsmötesbeslut 2008:36 Jämställd representation inom Amnestys arbetsmaterial
Beslut
att styrelsen med målsättning att skapa bestående förändringar av Amnestys arbetssätt och arbetsmaterial avseende jämställdhet ska:
1. Arbeta utifrån ett jämställdhetsperspektiv då den konsulteras i frågor av internationell karaktär.
2. Tillskriva prep com för ICM 2009 och föreslå att utrymme ges för att diskutera jämställdhetsintegrering under mötet.
3. Tillskriva IEC – International Executive Committee för att poängtera vikten av ett intensifierat arbete med jämställdhetsintegrering på IS samt be om en återkoppling på arbetet med gender action plan.
4. Fortsätta det påbörjade arbetet med jämställdhetsintegrering inom den Svenska sektionen.
att uppdra åt strategigrupp 1 att ansvara för punkt 2 och 3.

Årsmötesbeslut 2008:33 Handlingsplanens prioriteringar
Beslut
att frågan anses besvarad i och med att styrelsen lyft fram aktivisternas roll, kompetens och betydelse i de svar som sektionen lämnat i den internationella handlingsplaneprocessen. Därutöver kommer styrelsen att fortsättningsvis driva frågan i handlingsplaneprocessen.

§ 121 STYRELSENS ARBETSORDNING
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 1 att titta vidare på förenligheten mellan andra förtroendeuppdrag och förtroendeuppdrag inom Amnesty.

PROTOKOLL FÖR MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE DEN 7-8 MARS 2009

§ 137 Inför ICM
Förslag till beslut för att undvika jäv
Beslut
att inte lägga förslaget om jäv till årsmötet samt att fortsätta diskussionen nästa styrelseår.


MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE DEN 13-14 JUNI 2009

§ 23 Ansvarsfördelning inom styrelsen 2009 - 2010

Beslut

att organisationsdialogen under 2009-2010 fokuserar på Ett Amnesty samt Organisationsöversynen, samt att material för denna tas fram av de som ansvarar för respektive fråga.

Årsmötesbeslut
§ 24 - One Amnesty, Internationell handlingsplan (ISP) 2010–2016
§ 25 – One Amnesty, Amnestys internationella demokrati
§ 26 - One Amnesty, Global finansiell strategi 2010–2016

Beslut

att uppdra åt ICM - delegationen att beakta inriktningsbeslutet.

Årsmötesbeslut § 32 - Resolution till ICM angående abort

Styrelsen tycker att en av flera strategier för att lyfta och skapa opinion i frågan kan vara att koppla ihop frågan med mödradödlighet inom ramen för kampanjen Fattigdom – en rättighetsfråga.

Beslut

att uppdra åt strategigrupp 2 att till styrelsens septembermöte 2009 ta fram ett förslag till plan för hur svenska sektionen ska arbeta vidare med abortfrågan inför ICM 2011, samt att be relevanta specialgrupper och handläggare om råd i det arbetet.

Årsmötesbeslut § 38 - Förslag om att utreda huruvida svenska sektionens ordförande/styrelse bör arvoderas

Beslut

att uppdra åt strategigrupp 1 att skriva ett förslag på direktiv samt återkomma med dessa för beslut i forum senast sista juli,

att direktivet för uppdragsgruppen bör vara att visa på olika alternativ, inte att komma med ett färdigt förslag samt att ambitionen är att de ska vara klara med sin rapport till styrelsens decembermöte.

Årsmötesbeslut § 51 - Gruppers ekonomi samt nya samverkansformer

Beslut

att uppdra åt Maria Eklund, Marie Norling och Anton Lidström att i samråd med sekretariatet och i nära samverkan med distrikten arbeta vidare med organisationsöversynen i enlighet med årsmötets beslut,

§ 38 Sektionens handlingsplan

Beslut

att arbetet med en svenska sektionens handlingsplan tillsvidare ska följa ovan beskrivna process och tidplan,

att uppdra åt strategigrupp två att tillsammans med sekretariatet utveckla tidsplanen och revidera den efter behov.


Uppdrag ålagda sekretariatet

2007/2008

Möte med sektionens styrelse den 1 december 2007

§89 Profilmaterial
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att i nära dialog med Lundagrupperna gå vidare i satsningen på profilmaterial och att ta hänsyn till de ekonomiska konsekvenser en sådan förändring kan medföra för Lundagrupperna.

Möte med sektionens styrelse den 26-27 Januari 2008

§101 Uppföljning av beslut
Beslut
att sekretariatet i samband med förslaget om organisationsutveckling till marsmötet 2008 också presenterar ett underlag om långsiktig vision för sekretariatets utveckling och utlokalisering,

Möte med sektionens styrelse 12-13 september 2008

§50 STYRELSENS KOMMUNIKATION TILL MEDLEMMARNA
Beslut
att styrelsens hörna uppdateras enligt förslagen ovan och därefter enligt instruktioner från styrelsen.
att en presentation av styrelsen görs tillgänglig på den externa webben.

§56 ARV I GÖTEBORG
Beslut
att sekretariatet bevakar frågan och rapporterar frågans utveckling till styrelsen.

§62 ÖVERSYN AV AMNESTY BUSINESS GROUP (ABG)
Beslut
att ABG intergreras med sektionen avseende ekonomi,
att ABG:s syftesbeskrivningar och målgrupp vidareutvecklas,
att organisera om ABG till ett företagsnätverk där AI tar betalt för enskilda tjänster/produkter eller där intresserade företag erbjuds en ”paketlösning” utan ekonomisk vinning för AI,
att omvandla ABG till en ”vanlig” specialgrupp,
att tillsätta en arbetsgrupp bestående av representanter från sekretariatet och ABGs styrelse för att genomföra de revideringar som krävs utifrån dagens beslut. Detta bör vara klart i november 2008 då kontraktet mellan ABG och sektionen ska omförhandlas. Arbetsgruppen skall rapportera gruppens resultat till styrelsens kontaktperson Jörgen Qwist.

MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE DEN 24-25 JANUARI 2009

§ 111 ORGANISATIONSÖVERSYN
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att förtydliga villkor och roller för specialgrupper, temagrupper och nätverk, och att återkomma till styrelsen med en rapport senast till septembermötet 2009.


PROTOKOLL FÖR MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE DEN 7-8 MARS 2009

§ 140 Sent inkommen motion

Beslut
att uppdra åt sekretariatet att till septembermötet 2009 ta fram ett diskussionsunderlag för en visionsdiskussion angående vårt språkbruk.

MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE DEN 24 APRIL 2009

§ 156 Förslag på riktlinjer för statliga bidrag till utbildning
Beslut
att sekretariatet får i uppdrag att ta fram förslag till riktlinjer för svenska sektionen gällande indirekta och direkta statliga bidrag för utbildning samt återkomma med dessa senast till septembermötet 2009.

§ 159 Förslag till möteskalender 2009/2010
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att ta fram ett beslutsunderlag om plats och tid för nästa årsmöte till junimötet,


MÖTE MED SEKTIONENS STYRELSE DEN 13-14 JUNI 2009

Årsmötesbeslut § 28 - Arbeta för enskilda dödsdömda

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att i samråd med AMD (Aktionsgruppen Mot Dödsstraff) klargöra vilken praxis som gäller för att dödsstraff i USA ska tas upp för aktion och återkomma med rapport till styrelsens septembermöte.


Årsmötesbeslut § 30 - Kampanj mot kränkningar av romer

Beslut

att uppdra åt sekretariatet:
- att undersöka möjligheterna att särskilt utreda rättssäkerheten kring asylansökningar från personer som anför sin romska tillhörighet som skäl för sin ansökan i Sverige
- att påtala eventuella brister som framkommer i asylprocessen till migrationsverket och migrationsdomstolen
- att i detta arbete samråda med romska organisationer i Sverige
- att inom ramen för Amnestys antidiskrimineringskampanj inom Europa implementera beslutet


Årsmötesbeslut § 31 - Rapportering gällande Nordkorea

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att föra en dialog med IS samt återkomma till styrelsens oktobermöte med en rapport.

Årsmötesbeslut § 51 - Gruppers ekonomi samt nya samverkansformer

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att snarast möjligt ta fram ett förslag på standardstadgar till grupper, samt lägga fram förslaget för beslut per capsulam.


§ 36 Gruppernas redovisning

Beslut

att uppdra åt sekretariatet att kommunicera ut beslutet samt dess konsekvenser till berörda grupper/enheter, samt inleda en dialog om hur deras verksamhet fortsatt ska bedrivas.


§ 37 FRIIS kvalitetskod

Beslut

att sektionen lämnar en utökad rapport om FRIIs kvalitetskod avseende verksamhetsåret 2009,

att sekretariatet uppmanas att lägga in nödvändiga resurser för detta i 2010 års verksamhet och budget,

att uppdra åt sekretariatet att genomföra en riskanalys av verksamheten och återkomma med en rapport till styrelsens möte i mars 2010.