Valberedningens arbete enligt FRII:s kvalitetskod Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2007

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 23 augusti 2007

Valberedningens arbete enligt FRII:s kvalitetskod

Inledning
I FRIIs kvalitetskod (antagen 30 maj 2007) finns ett kortare avsnitt om valberedningens arbete (4.2 Tillsättning av styrelse och revisorer - Valberedning). Punkten 4.2.3 Styrdokument och kompetensbehov är särskilt intressant och lyder som följer:

Valberedningens arbete skall vägledas av ett styrdokument. Som underlag för sina förslag skall valberedningen
- genom att ta del av resultatet av den utvärdering av styrelsen som har skett, fastställa kompetensbehov för den eller de nya ledamöter som enligt denna bedömning behöver rekryteras,
- genomföra en systematisk procedur för att söka kandidater till de styrelseposter som skall fyllas, varvid förslag som inkommit från medlemmar skall beaktas.
- Valberedningen skall sträva efter jämn könsfördelning och mångfald i styrelsen.

Förslag
Eftersom formella riktlinjer för valberedningens arbete saknas inom svenska sektionen, bör sådana tas fram. Sekretariatet anser att dessa bör tas fram av styrelse och valberedning för godkännande av årsmötet 2008. Dessa riktlinjer bör därefter årligen aktualiseras inför och vid behov revideras av varje årsmöte.

Dessutom bör den tillträdande valberedningen ta del av den utvärdering av styrelsearbetet som vanligtvis görs inför styrelsens möte i april årligen (se 4.5.1.8 Utvärdering av styrelsens arbete i FRIIs kod), samt stämma av denna utvärdering avseende styrelsens kompetensbehov med den nytillträdda styrelsen vid dess första höstmöte (vanligtvis i september).

Förslag till beslut

att styrelsen i samarbete med valberedningen tar fram riktlinjer för valberedningens arbete att antas av årsmötet 2008.