Teckningsrätt Underlag till styrelsemöte 1-2 september 2007

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 14 september 2007


Teckningsrätt

Bakgrund

Då svenska sektionens ordförande Christine Pamp vid det senaste internationella rådsmötet (ICM) i Mexiko i augusti 2007 blev invald i den internationella styrelsen (IEC) och det internationella regelverket inte tillåter dubbla styrelseposter inom organisationen, bör rätten för Christine Pamp att teckna sektionens firma samt rätten att teckna sektionens bank- och postgirokonto återkallas.

Sekretariatet föreslår att detta görs enligt alternativ 1 nedan, som innebär att ingen annan styrelseledamot ersätter teckningsrätten för Christine Pamp fram till nästa årsmöte. Om styrelsen anser att två personer i styrelsen även fortsättningsvis ska ha teckningsrätt, föreslår vi alternativ 2.

Det främsta skälen till att föreslå alternativ 1 är att det innebär ett minimum av administration, samt att det bör räcka med att en i styrelsen innehar teckningsrätt, eftersom denna rätt de facto används av sekretariatets personal och endast i mycket sällsynta fall av styrelseledamöter.

Innehavare av teckningsrätt - alternativ 1

Beslut

att för Christine Pamp återkalla rätten att teckna sektionens firma samt rätten att teckna sektionens bank- och postgirokonto,

att förklara paragrafen omedelbart justerad.

Innehavare av teckningsrätt - alternativ 2

Beslut

att följande personer, var för sig, äger rätt att teckna sektionens firma:

Styrelseordförande, Anna Nilsdotter
Kassör, Jörgen Qwist
Generalsekreterare, Elisabeth (Lise) Bergh
Kontorschef, Dan Grundin

att följande personer var för sig vid belopp upp till 15 000 kronor, två i förening vid belopp överstigande 15 000 kronor, äger rätt att teckna sektionens bank- och postgirokonto:

Styrelseordförande, Anna Nilsdotter
Kassör, Jörgen Qwist
Generalsekreterare, Elisabeth (Lise) Bergh
Kontorschef, Dan Grundin
Sekretariatsanställd, Annica Blidegård
Sekretariatsanställd, Elisabet Dunder

att återkalla alla tidigare beslut om teckningsrätt,

att inköp av varor, tjänster och inventarier regleras separat genom attestfunktionen som innehas av generalsekreteraren och kontorschefen,

att förklara paragrafen omdelbart justerad.