Utvärdering av styrelsens arbete Underlag till styrelsemöte 1-2 juni 2003

Till: Styrelsen
Från: Hanna Roberts
Datum: 6 juni 2003

Utvärdering av styrelsens arbete

Följande underlag avser att sammanfatta en egenutvärdering av styrelsens arbete under styrelseåret 2002/2003. Utvärderingen består dels av utvecklingssamtal inom styrelsen, vilka genomförts under våren 2003, och dels på de utvärderingsblanketter som styrelsen svarar på i anslutning till varje styrelsemöte.

Styrelsens utvecklingssamtal:

Här anges i punktform några av de kommentarer som framkommit under utvecklingssamtalen. Det gäller både frågor som togs upp under våren 2002 och våren 2003.

1) Mål och verksamhet med tonvikt på styrelsens roll och uppgift
2002: Saknar forum för fria diskussioner och idéer.
Från operativa till strategiska, vi arbetar åt rätt håll.
För tung arbetsbörda.
För få framtidsseminarier.
2003: Vi är på väg.
Vi är för lite visionära och framtidsinriktade.
Vi måste få med oss rörelsen.

2) Styrelsens arbete och arbetsordning (AO)
2002: AO bra, detaljerad men ger bra stöd.
Per capsulam-beslut är bra, men bara för mindre frågor.
Våra underlag är fortfarande lite sena, vi borde vara bättre förberedda.
Utskotten är en börda.
2003: AO fungerar bra.
AO har en allt bättre funktion.
AUs försvinnande är bra.
Diskussioner i databasen är bra.

3) Arbetsklimat i styrelsen
2002: Bra
2003: Bra, vi håller ett bra tempo, men saknar viss vasshet.
Bra socialt klimat, högt i tak.
Bättre arbetsfördelning efterlyses.

4) Personligt ansvar och åtagande
2002: Lagom, vissa kände sig outnyttjade.
Svårt att komma in som ny.
2003: Vissa är mindre nöjda med sin egna insats.
Saknade utbildning och efterlyser bättre introduktion.

5) Utveckling i styrelsen
2002: Vill gärna ha specificerade roller.
Vill gärna ha individuellt samtal med ordföranden tidigt.
2003: Tydligare introduktion behövs.
Mer informella kontakter efterlyses.

6) ordförandes ledning
2002: Lyssnar för mycket och tar på sig för mycket uppgifter, annars bra.
2003: Tar på sig för mycket, är inblandad i allt.
Laget runt oftare vore bra.


Utvärdering av styrelsemötena under 2002/2003

Nedan följer kommentarer i anslutning till frågor som utvärderar styrelsemötena både efter varje styrelsemöte men också en sammanfattande utvärdering av hela styrelseåret.

1) Introduktion till styrelsearbetet? Gäller de nya!
Personalrepresentanter har inte fått någon introduktioner. En pärm från sekretariatet fungerar, men det måste kompletteras med ”live” utbildning. Teambuildning. Undvik enmansuppdrag .
2) Kvalitet på underlag till mötena?
Det vore bra med hänvisningar till andra dokument, behöver oftast mer förslag till beslutssatser, ibland fortfarande sena. Ibland för långa och inte tillräckligt konkreta. Tydligare konsekvensanalyser av olika beslutsalternativ efterlyses.
3) Kommer underlagen i tid?
Vi har blivit bättre, men fortfarande relativt sena och ibland slarviga.
4) Mötesordförandes styrning?
Vi bör köra laget runt, fler måste uttala sig.
5) Diskuterar styrelsen relevanta frågor?
Bra med ny ordning, årsmötesdagordning bör ta mindre tid, använd databasen mer. Vi är bättre numera, men har för få ”spetsiga” diskussioner.
6) Vilka ”utvecklingsfrågor” är ledamöterna intresserade av?
Samo/aktuella länder och frågor, esk-rättigheter, HP.
7) Ytterligare synpunkter:
Ventilationen på sekretariatet kan bli bättre, endagarsmöten bra, mer pauser.