Utvärdering av styrelsemöte 1 december 2007 Underlag till styrelsemöte 1-2 januari 2008

Till: Styrelsen
Från: Anna Nilsdotter
Datum: 18 januari 2008

Utvärdering av styrelsemötet i december 2007

1. Förberedelser

1.1 Jag är nöjd med mina insatser och anser att jag har gjort ett bra arbete i styrelsen
sedan förra styrelsemötet.
Stämmer 4 (5)
Stämmer delvis 3 (3)
Stämmer dåligt 1 (1)

1.2 Det kändes roligt och meningsfullt att förbereda sig inför styrelsemötet och jag hade
avsatt den tid som behövdes för förberedelserna.
Stämmer 3 (5)
Stämmer delvis 5 (4)
Stämmer dåligt – (-)

1.3 Underlagen kom när de skulle och gav mig gott om tid att sätta mig in i frågorna.
Stämmer 8 (5)
Stämmer delvis - (4)

1.4 Underlagen till mötet var tydliga, lättlästa och gav tillräcklig information.
Stämmer 5 (6)
Stämmer delvis 3 (3)

1.5 Styrelsen använde sitt forum för konstruktiva diskussioner inför mötet. Detta gjorde
mötet mer effektivt och gav besluten en tydligare förankring.
Stämmer 7 (7)
Stämmer delvis 1 (2)

1.6 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om
du vill konkretisera dig, gärna med förslag på förbättringar):
Inför detta möte var vi duktiga i Forum – bra jobbat! Vissa underlag kanske av sämre kvalitet eller luddiga beslutsformuleringar.

2. Under mötet

2.1 Föredragningarna av underlagen var tydliga och bra.
Stämmer 7 (8)
Stämmer delvis 1 (1)

2.2 Underlagen och föredragningarna gav styrelsen relevant och tillräcklig information
för att fatta bra och välinformerade beslut.
Stämmer 4 ( 7)
Stämmer delvis 4( 2)

2.3 Vi gick till beslut efter relevanta och lagom långa diskussioner.
Stämmer 4 (8)
Stämmer delvis 3 (1)
Stämmer dåligt 1 (-)

2.4 Vi använde bra metoder (mötesformer) för konstruktiva diskussioner och bra beslut.
Stämmer 3 (6)
Stämmer delvis 4 (3)

2.5 Alla styrelsens ledamöter bidrog till diskussionerna och hjälpte oss att komma i mål.
Stämmer 4 (4)
Stämmer delvis 3 (5)
Stämmer dåligt 1 (-)

2.6 Jag hade möjlighet att bidra med både kunskaper och åsikter. Jag blev respekterad
och de andra i styrelsen lyssnade på mig.
Stämmer 6 (4)
Stämmer delvis 1 (5)
Stämmer dåligt 1 (-)

2.7 Jag är nöjd med mina insatser under mötet och anser att jag bidrog till besluten.
Stämmer 6 (8)
Stämmer delvis - (1)
Stämmer dåligt 2 (-)

2.8 Våra diskussioner och beslut höll sig på en strategisk nivå och följde de mål vi
gemensamt har satt upp för styrelsen.
Stämmer 3 (5)
Stämmer delvis 5 (3)
Stämmer dåligt - (1)

2.9 Våra mötesordföranden var lyhörda och formulerade tydliga beslutsförslag
Stämmer 7 (9)
Stämmer delvis 1 (-)

2.10 Mötet hade ett bra upplägg avseende innehåll, fördelning av tid etc.
Stämmer 5 (2)
Stämmer delvis 2 (7)
Stämmer dåligt 1 (-)

2.11 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om du vill konkretisera dig, gärna med förslag på förbättringar):
Ibland lite för långa diskussioner.
Vi behöver mer tid till punkten ”uppföljning av beslut”
Lite luft i lokalen = bra om vi haft något grupparbete eller dylikt så vi fick komma ut och andas…
Vissa punkter tog alldeles för mycket tid i relation till hur viktiga de var. Profildiskussionen var en sådan. Diskussionen om org. omstrukturering otydlig. Men jag är nöjd med utgången av samtliga punkter.

3. Sammanfattning

3.1 Jag är nöjd med min egen insats under styrelsemötet.
Stämmer 5 (6)
Stämmer delvis 2 (2)
Stämmer dåligt 1 ( 1)

3.2 Jag är nöjd med styrelsens arbete under mötet.
Stämmer 5 (8)
Stämmer delvis 3 (1)

3.3 Styrelsemötet var inspirerande, spännande och gav mig ny energi.
Stämmer 5 (1)
Stämmer delvis 1 (6)
Stämmer dåligt 2 (1)

3.4 Jag anser att min roll i styrelsen är tydlig, jag har klart för mig vilka förväntningar som vilar på mig och jag vet vad jag har att göra de närmaste månaderna
Stämmer 6 (7)
Stämmer delvis 2 (2)

3.5 Jag anser att mina kollegers roller i styrelsen är tydliga, jag har klart för mig vilka
förväntningar som vilar på dem och jag vet vad de ska göra de närmaste månaderna
Stämmer 6 (7)
Stämmer delvis 2 (2)

3.6 Kommentarer (om dina svar ovan inte genomgående är »stämmer» så är det bra om
du konkretiserar dig här, gärna med förslag på förbättringar):
Jag kanske tog mer tid än vanligt – vet inte varför, men känns som om flera andra var ovanligt tysta den här gången.
Hade varit bra om vi hade kunnat gå till beslut gällande Prep Com. Punkten om profilprodukter inte tillräckligt förberedd, hade velat ha avtal och Lunds åsikter.
Vissa punkter fanns inte med på dagordningen & vissa frågor på övriga frågor borde stå separat. Generellt kändes några underlag av sämre kvalitet. Men generellt är vi en duktig och bra styrelse.
Bra jobbat både Sune och Anna!
Kändes som ett effektivt möte!

4. Allra sist: Kommentarer kring de praktiska arrangemangen på mötet; lokaler, mat, vår sociala samvaro, presentationsteknik, önskemål inför nästa möte, eller precis vad du vill:
Lokalen är svår då luften ej är den bästa. God mat!
God mat, dålig luft!
Mkt god lunch!

Ordförandes kommentarer:
Fortsatt bra utvärderingar av Forum och fortsatt höga ”betyg” överlag. Under själva mötet tycker flera personer att vissa diskussioner blev för långa och att vi kanske kunde ha använt andra mötesformer för vissa punkter. Samtidigt tycker de flesta att det var ett bra upplägg gällande tid m.m. Återigen kan det vara värt att påminna om vårt gemensamma ansvar för att få lagom långa diskussioner som leder fram till bra beslut!