Distriktets budget för årsmötet 2005 Underlag till styrelsemöte 1-2 januari 2005


    Till: Styrelsen
    Från: Årsmötesarrangörerna 2005
    Datum: 16 december 2004

    Budget för Årsmötet 2005

    Lokaler:
    46 440 kr (exklusive moms)
    58 050kr (inklusive moms)
      Mat:
      500 kr/person

      Detta skulle innebära en totalkostnad och årsmötesavgift (enbart lokalkostnader) per person på:

      Antal deltagare Totalavgift Årsmötesavgift
      200 deltagare 791 kr 291 kr
      250 deltagare 733 kr 233 kr
      300 deltagare 694 kr 194 kr

      Denna budget tar inte hänsyn till extra utgifter utanför lokaler och mat. Hit kan inkluderas utlägg för transporter och inköp som distriktet gör. Vår förhoppning är dock att täcka det allra mesta av dessa utgifter med hjälp av sponsring, i form av både material som kan användas direkt och reda pengar, samt gåvor som vi kan lotta ut och därigenom frigöra medel för att täcka kostnader.

      I årsmötesarrangörernas planeringsgrupp ingår följande personer:
      Caroline Selander (årsmötesgeneral)
      Jan Svensson (kassör)
      Åsa Vinge(mat- & sponsoransvarig)
      Magnus Lundgren (lokalansvarig)
      Erik T. Karlsson(pressansvarig)
      Anna Sandhammar (boendeansvarig)
      Tore Bergman
      Magnus Öhman är styrelsens kontaktperson.