Stadgar för Amnesty Business Group Underlag till styrelsemöte 1-2 januari 2005

Till: Styrelsen
Från: Christine Pamp
Datum: 13 januari 2005

Stadgar för den ideella föreningen Amnesty Business Group godkända av Svenska sektionens styrelse den 9 mars 2002. (rev. 020812, 040226)


Ny version per december 2005 att föreläggas årsmötet 23 februari 2005:


§ 1 Ändamål

Amnesty Business Group (ABG) är en ideell förening med syfte att sprida information, driva opinion samt genomföra riktade eller allmänna aktiviteter för att hjälpa svenska företag att respektera, efterleva och stödja de mänskliga rättigheterna överallt där de är verksamma.

ABG har tillika ställning som en specialgrupp inom den Svenska sektionen av Amnesty International. Med svenska företag som målgrupp skall ABG verka för Amnesty Internationals syfte och åtaganden i enlighet med Svenska sektionens stadgar och Amnesty Internationals arbetsmetoder.

§ 2 Medlemmar

För medlemskap i ABG krävs:
a) intresse att verka för ABGs syfte och åtagande
b) medlemskap i Amnesty International
c) inbetalning av den av årsmötet beslutade årsavgiften till ABG.

Endast fysiska personer kan vara medlemmar i ABG.

§ 3 Organisation och arbetsuppgifter

ABG verkar genom årsmöte, styrelse, aktivistgrupper och ev. anställda. Ett Advisory Council stöder genom sin rådgivning ABGs verksamhet.

ABG kan i mån av ekonomiska resurser ha anställd personal. Anställda i ABG arbetar på uppdrag av ABG:s styrelse, men är formellt anställda av Svenska sektionen som har arbetsgivaransvar.

§ 4 Årsmöte

Årsmötet är ABGs högsta beslutande organ och skall hållas senast 1 mars året efter avslutat verksamhetsår. Plats för årsmötet beslutas av styrelsen. Röstberättigad vid årsmötet är den som är medlem enligt § 2.

Det åligger styrelsen att kalla samtliga medlemmar till årsmötet. Kallelsen skall avsändas senast sex veckor före årsmötet.

I kallelsen skall det upplysas om när och var årsmötet skall hållas samt var dagordning, verksamhetsberättelse, ekonomisk årsrapport, revisionsberättelse, valberedningens förslag till styrelse, eventuella förslag från styrelsen, motioner och övriga för årsmötet aktuella handlingar kommer att finnas tillgängliga och hur handlingarna kan erhållas. Handlingarna skall finnas tillgängliga senast två veckor före årsmötet.

Förslag till årsmötets dagordning skall upprättas av styrelsen. Följande ärenden skall alltid finnas upptagna:
· upprättande av röstlängd
· fråga om årsmötets stadgeenliga utlysning
· val av mötesfunktionärer: ordförande, protokollförare, två justerare och
rösträknare
· styrelsens verksamhetsrapportering med ekonomisk årsrapport och
revisionsberättelse
· fråga om ansvarsfrihet för ledamöterna i styrelsen
· motioner och förslag från styrelsen
· framläggande av verksamhetsplan och budget för innevarande
verksamhetsår
· val av styrelse: val av ordförande och styrelseledamöter
. val av revisor
· val av valberedning
· medlemsavgiftens storlek.

På årsmötet skall protokoll föras. Protokoll skall justeras och göras tillgängligt för ABGs medlemmar.

Medlem kan, ensam eller i förening med andra medlemmar, väcka motion till årsmötet. Motionen skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

Om inte annat anges, skall beslut av årsmötet fattas med enkel majoritet.

§ 5 Styrelse

Styrelsen leder på årsmötets uppdrag ABGs verksamhet. Förutom de styrelseledamöter som väljs på årsmötet skall i styrelsen ingå en representant utsedd av Svenska sektionens styrelse. Styrelsen äger att till sig adjungera en eller flera personer utan rösträtt.

Samtliga ledamöter som väljs av årsmötet väljs för en tid av ett år och kan återväljas.

Styrelsen fördelar inom sig arbetsuppgifter samt fattar beslut om firmatecknare.

Styrelsens beslut skall fattas med enkel majoritet. Minst hälften av ledamöterna skall vara närvarande för att styrelsen skall vara beslutsför. Vid lika röstetal harmötesordförande utslagsröst. Styrelsen sammanträder på den tid och plats som den själv beslutar eller på kallelse av ordföranden.

Protokoll ska föras på samtliga möten och göras tillgängliga för ABGs medlemmar.

§ 6 Aktivistgrupper

Aktivistgrupperna består av ABG-medlemmar vilka önskar engagera sig aktivt. ABGs aktivistverksamhet genomförs enligt verksamhetsplanen och skall samordnas av en för ändamålet utsedd aktivistsamordnare. Protokoll ska föras på medlemsmöten och göras tillgängliga för ABGs medlemmar.

§ 7 Extra medlemsmöte

Extra medlemsmöte hålles, när styrelsen finner det nödvändigt eller när minst en tredjedel av ABGs medlemmar begär det. Kallelse till extra medlemsmöte skall av styrelsen utsändas till medlemmarna senast två veckor före mötet. I kallelsen skall det upplysas om när och var mötet skall hållas samt var dagordning och övriga för mötet relevanta handlingar finns tillgängliga och hur handlingarna kan erhållas.

På mötet skall protokoll föras. Protokoll skall justeras och göras tillgängligt för ABGs medlemmar.

§ 8 Verksamhetsplan och budget

Närmare föreskrifter om ABGs verksamhet och arbetsformer finns i en för varje verksamhetsår av styrelsen fastställd verksamhetsplan och budget. Fastställd verksamhetsplan och budgetskall redovisas införSvenska sektionens styrelse.

§ 9 Verksamhetsberättelse

En verksamhetsberättelse skall sammanställas efter varje verksamhetsår. Verksamhetsberättelsen skall innehålla översiktlig information om ABGs verksamhet under det gångna verksamhetsåret. Styrelsen skall inför varje ordinarie årsmöte presentera ABGs verksamhetsberättelse.

§ 10 Förvaltning och revision

ABGs verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.

Styrelsen skall inför varje årsmöte presentera en ekonomisk årsrapport innehållande resultat och balansräkning. Styrelsens räkenskaper skall granskas av den revisor som utsetts av årsmötet, samt av en revisor som utses av Svenska sektionens styrelse. Dessa har rätt att löpande ta del av alla handlingar.

§ 11 Stadgeändringar

Ändring av stadgarna kan endast beslutas av årsmöte. Sådant beslut skall för att vara giltigt fattas med 2/3 majoritet och godkännas av Svenska sektionens styrelse.

§ 12 Upplösning och avveckling av Amnesty Business Group

I händelse av ett beslut av en kvalificerad majoritet vid ett av Svenska sektionens årsmöten att upplösa ABG skall ABG snarast upplösas och avvecklas.

Förslag om upplösning av ABG i annat fall kan framställas i förslag från ABGs styrelse eller motion av medlem och skall behandlas av årsmötet. Beslut om upplösning skall fattas med 3/4 majoritet av närvarande röstberättigade vid ett årsmöte eller med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten.

I händelse av upplösning av ABG skall efter avvecklingen ABGs resterande tillgångar tillfalla Svenska sektionen, och arkiv, protokoll och övriga handlingar överlämnas till Svenska sektionen.