Rapport om per capsulambeslut Underlag till styrelsemöte 3-4 oktober 2015

Till: Styrelsen

Från: Sekretariatet

Datum:  2015-09-25

       RAPPORT

Per Capsulam-beslut gällande rekryteringsprocessen till AIK

Årsmötet 2015 beslutade att ge styrelsen i uppdrag att hitta former för att ge medlemmar möjlighet att anmäla sitt intresse till att delta i uppdrag som utlyses av styrelsen. AIK - Amnestys Internationella kommitté, skiljer sig från de uppdragsgrupper som avses i beslutet genom att det är en permanent kommitté. Däremot finns det när det gäller AIK, på samma sätt som när det gäller andra grupper som stödjer styrelsen och sekretariatet, ett behov av ökad transparens och bredare underlag för urval. Detta diskuterades på styrelsens möte i juni 2015. Sekretariatet föreslår därför styrelsen att lyfta in AIK i arbetet med årsmötesbeslutet.

Styrelsens beslut 2015-09-14

Attuppdra åt sekretariatet att inkludera översynen av rekryteringsprocessen av AIK i
översynen av rutiner vid tillsättning av uppdrag i svenska sektionen till styrelsens
novembermöte 2015.(4-5 december)

Per Capsulam-beslut gällande plats/ort för årsmötet 2016

Två orter har anmält intresse av att hjälpa till och arrangera årsmötet 2016; Stockholm och Halmstad. I sekretariatets underlag till styrelsen framgår att Halmstad är ett mer prisvärt alternativ både för deltagarna och sektionen. Sekretariatet gör också bedömningen att det i  Halmstad finns goda förutsättningar att skapa ett sammanhållet årsmöte med många aktivister som både vill delta och hjälpa till som funktionärer. (Göteborgsdistriktet är också beredda att hjälpa till.) I Stockholm kommer Eurovision Song Contest att pågå samma helg som Amnestys årsmöte, vilket kan försvåra och fördyra boende och resor. Styrelsen kan se för- och nackdelar med båda alternativen. De framför att Stockholm antagligen skulle ge bättre förutsättningar till extern bevakning och externa besök, men noterar samtidigt att underlaget visar att deltagandet av röstberättigade medlemmar generellt varit något högre när årsmötet varit i Göteborg jämfört med i Stockholm.

Styrelsens beslut 2015-09-21

Att välja Halmstad som ort för årsmötet 2016.

Förslag till beslut

att föra in capsulam-besluten i styrelseprotokollet och lägga dem till handlingarna.