Direktiv för översyn av organisation och redovisning

Direktiv för översyn av organisation och redovisning

Antagna vid styrelsens junimöte 2008

Syfte samt formulering av uppdraget/uppgifter: 
Gruppens uppdrag är att efter bred konsultation med rörelsen föreslå styrelsen åtgärder. Styrelsen ska återkomma till årsmötet 2009. Gruppen ska utgå från Amnestys struktur som den ser ut idag. Vad fungerar? Vad behöver förändras? Hur ska detta ske? 

Metoder: 
Gruppen kan exempelvis använda följande metoder:

-Sammanställa de diskussioner som förts i styrelsen gällande organisationsdiskussionen och den ekonomiska redovisningen. Se även underlag och diskussion om organisationsöversyn på styrelsens januarimöte 2008. 

-Ta fram en referensgrupp enligt årsmötesbeslutet och konsultera denna.

-Intervjua personal som arbetar med aktivism, i samarbete med generalsekreteraren. Vad uppfattar de som de stora möjligheterna och hindren med vår organisationsstruktur? Vad fungerar och vad fungerar inte? 

-Formulera frågor kring bland annat ekonomi, demokrati, aktivism och MR-påverkan. Vad behöver förändras? Vad är möjligheter och vad är hinder? Vad är livsviktigt? 

-Ta fram diskussionsmaterial för styrelsemedlemmar att använda vid distriktsmöten. 

-Använda även andra möjligheter till konsultation, till exempel budgetmötet, aktivistseminariet, möten med specialgrupper, telefonmöten för alla medlemmar som vill, webbenkäter osv. 

-Involvera styrelsen innan rekommendationerna läggs fram.

-Ta fram rekommendationer till styrelsen utifrån konsultationsprocessen. 

Tidsram: 
Diskussionsmaterial för organisationsdialogen klart den 1 september 2008
Referensgruppen tillsatt senast den 1 november 2008
Rekommendationer till styrelsens januarimöte 2009

Budget: 
Kostnad för att konsultera expertis inom redovisning och organisation.
Rese- och möteskostnader. 

Gruppens sammansättning: Lisa Moraeus, Jörgen Qwist, Ernesto Katzenstein, Anton Lidström, Åsa Vinge, Maria Landenius

Kontaktperson i styrelsen: Lisa Moraeus

Här hittar du uppdragsgruppens rapport.