Punkt: 3. Missiv - Styrelsens förslag till årsmötet om förslag till direktiv för Beredningskommittén Underlag till styrelsemöte 22-23 mars 2019

Till: Styrelsen

Från: Interimistiska beredningskommittén

Datum: 2018-03-08

Punkt: 3. Missiv - Styrelsens förslag till årsmötet om förslag till direktiv för Beredningskommittén

BESLUTSUNDERLAG

Bakgrund

Till årsmötet 2018 föreslog styrelsen att svenska sektionen skulle fatta beslut om att införa en beredningskommitté med uppdrag att ta emot frågor och förslag från medlemmarna och förmedla dem till den instans/forum som bäst kan svara, alternativt behandla frågorna/förslagen.

Årsmötet beslutade följande

att införa en beredningskommitté som väljs av årsmötet;

att uppdra åt styrelsen att till årsmötet 2019 återkomma med förslag på förändringar i stadgarna samt andra styrande dokument gällande beredningskommittén;

att ge valberedningen i uppdrag att nominera kandidater till en beredningskommitté till årsmötet 2019 där två personer kandiderar till ordinarie ledamot för en period om två år, en person kandiderar till ordinarie ledamot för en period om ett år och en person kandiderar till suppleant för en period om ett år;

att ge styrelsen i uppdrag att i samråd med valberedningen tillsätta en interimistisk beredningskommitté så snart det är möjligt, som kan påbörja sitt arbete redan under 2018;

att under 2018 ska interimistiska beredningskommittén ta fram ett förslag till arbetsbeskrivning för kommittén att presentera på årsmötet 2019 för diskussion.

Detta har gjorts

I oktober 2018 föreslog valberedningen kandidater till en interimistisk beredningskommitté. Styrelsen beslutade att tillsätta föreslagna kandidater. Den interimistiska beredningskommittén har under november-januari tagit fram ett förslag till direktiv/arbetsbeskrivning för beredningskommittén som styrelsen föreslås lägga fram till årsmötet 2019. Styrelsen har behandlat förslaget på styrelsens februarimöte 2019. Förslaget har uppdaterats utifrån styrelsens medskick och därefter kommenterats ytterligare av den interimistiska beredningskommittén.

Den interimistiska beredningskommittén har också skrivit en text till Insats och medlemssidorna om tips till medlemmarna gällande motionsskrivning och har diskuterat inkomna motioner med motionärerna. Den interimistiska beredningskommittén kommer att lämna en skriftlig rapport om sitt arbete till årsmötet 2019.

Förslag på förändringar i sektionens stadgar

Beredningskommittén har tillsammans med styrelsen tagit fram ett förslag på förändringar i sektionens stadgar kopplade till införandet av beredingskommitté. Se separat förslag från styrelsen.

Bilagor

Bilaga 1 Styrelsens förslag till årsmötet om direktiv för beredningskommittén

Bilaga 2 Styrelsens förslag till årsmötet om tillägg i sektionens stadgar gällande införandet av beredningskommitté

Styrelsen föreslås besluta  

att lägga fram förslaget till direktiv/arbetsbeskrivning för beredningskommittén till årsmötet 2019;

att lägga fram förslaget om tillägg i sektionens stadgar gällande införandet av beredningskommitté till årsmötet 2019.