Punkt: 3. Bilaga 2 om tillägg i sektionens stadgar gällande införandet av beredningskommitté Underlag till styrelsemöte 22-23 mars 2019

Bilaga 2 - Styrelsens förslag till årsmötet om tillägg i sektionens stadgar gällande införandet av beredningskommitté

 

Bakgrund

Årsmötet 2018 fattade beslut om att införa en beredningskommitté och gav sektionsstyrelsen i uppdrag att återkomma till årsmötet 2019 med förslag till stadgeändringar samt andra styrande dokument gällande beredningskommittén.

 

Beredningskommitténs uppdrag är att ta emot frågor och förslag från medlemmarna och förmedla dem till den instans/forum som bäst kan svara, alternativt behandla frågorna/förslagen.

 

Styrelsens förslag

Styrelsen föreslår tre stadgeändringar med anledning av införandet av en beredningskommitté.

 

  1. Att i paragraf 7.4 i stadgarna lägga till att beredningskommittén ska avlägga en skriftlig rapport till årsmötet, vilken ska tillgängliggöras för medlemmarna i samband med att övriga årsmöteshandlingar tillgängliggörs för medlemmarna.

  2. Att i paragraf 7.5 i stadgarna lägga till val av beredningskommitté och hur detta ska genomföras.

  3. Att i paragraf 7.7 i stadgarna lägga till beredningskommittén som ett organ bestående av förtroendevalda som väljs av årsmötet.

 

Förslag till beslut

Årsmötet föreslås besluta

 

att i sektionens stadgar under punkt 7.4 lägga till “beredningskommitténs rapport om det föregående årets verksamhet”. Skrivningen i stadgarna blir följande:

7.4 Följande handlingar ska utsändas till alla grupper, distrikt och årsmötesdeltagare samt göras tillgängliga för medlemmarna senast fyra veckor före årsmötet:

  • sektionens årsredovisning

  • svenska Amnestyfondens årsredovisning

  • revisorernas berättelser avseende sektionen respektive Amnestyfonden

  • förslag till dagordning och arbetsordning

  • i förekommande fall motioner som inkommit inom föreskriven tid samt styrelsens yttranden över dessa

  • styrelsens förslag

  • granskningskommitténs rapport om det föregående årets verksamhet

  • beredningskommitténs rapport om det föregående årets verksamhet

  • valberedningens förslag avseende stadgeenliga val (utom val till valberedningen)

  • distriktens förslag avseende valberedningen

 

att i sektionens stadgar under punkt 7.5 lägga till “val av beredningskommitté: a) tre ordinarie ledamöter för en tid av två år med val av två ena året och en det andra året, b) en suppleant för en tid av ett år”.

Skrivningen i stadgarna blir följande:

7.5 Förslag till årsmötets dagordning upprättas av styrelsen. Följande ärenden ska alltid finnas upptagna:

  • upprättande av röstlängd

  • fråga om årsmötet utlysts i stadgeenlig ordning

  • val av funktionärer:

  • a) minst två ordförande

  • b) minst två sekreterare

  • c) två justerare

  • d) minst två rösträknare

  • e) två diskrimineringsombud

  • fråga om tidigare årsmötesbeslut har genomförts

  • sektionsstyrelsens och revisorernas berättelse avseende sektionen

  • fråga om ansvarsfrihet för ledamöterna i sektionsstyrelsen

  • Amnestyfondens och revisorernas berättelse avseende Amnestyfonden

  • fråga om ansvarsfrihet för ledamöterna i Amnestyfondens styrelse

  • val av sektionsstyrelse:

  • a) ordförande för en tid av två år (väljs vartannat år)

  • b) kassör för en tid av två år (väljs vartannat år)

  • c) ytterligare tre ordinarie ledamöter för en tid av två år

  • d) två suppleanter för en tid av ett år

  • val av Amnestyfondens styrelse:

  • a) sju ordinarie ledamöter för en tid av två år med val av fyra ena året och tre andra året

  • b) tre suppleanter för en tid av ett år

  • val av granskningskommitté:

  • a) tre ordinarie ledamöter för en tid av två år med val av två ena året och en det andra året

  • b) en suppleant för en tid av ett år

  • val av beredningskommitté:

    • a) tre ordinarie ledamöter för en tid av två år med val av två ena året och en det andra året

    • b) en suppleant för en tid av ett år

  • val av revisorer för sektionen respektive Amnestyfonden:

  • a) en ordinarie, som ska vara auktoriserad revisor

  • b) en suppleant, som ska vara auktoriserad revisor

  • val av valberedning:

  • a) fem ordinarie ledamöter som väljs för en tid av två år med val av tre ena året och två det andra året och med en ordförande som väljs internt

  • b) en suppleant som väljs för en tid av ett år

  • beslut om beredningsform

  • val av funktionärer till beslutad beredningsform

  • motioner och styrelsens förslag

  • medlemsavgifternas storlek

 

att i sektionens stadgar under punkt 7.7 lägga till “Beredningskommittén”. Skrivningen i stadgarna blir följande:

 

7.7 Förtroendevalda i ett organ som väljs av årsmötet (sektionens styrelse, Granskningskommittén, Beredningskommittén och valberedningen) ska vara medlemmar i svenska sektionen av Amnesty International. Förtroendevalda får maximalt tjänstgöra i en sammanhängande period av sex år. Därefter måste ett uppehåll göras på minst två år för att kunna omväljas till samma organ. Vid val av ordförande och kassör gäller dock en sammanhängande mandatperiod i styrelsen om totalt åtta år, varav maximalt sex år som ordförande eller kassör.