Punkt: 7.3 Beslut om plats för årsmötet 2019 Underlag till styrelsemöte 21-22 september 2018

Till: Styrelsen

Från Sekretariatet

Datum: 2018-09-07

Punkt: 7.3 Beslut om plats för årsmötet 2019

BESLUTSUNDERLAG

Val av årsmötesort 2019

Sekretariatet har mottagit en intresseanmälan från Gästrikland Dalarnas distrikt om att arrangera årsmötet 2019 i Gävle.

Gästrikland Dalarnas distrikt var intresserade av att arrangera årsmötet redan i år (2018), men var då osäkra på om de hade tillräckligt många intresserade medlemmar. De bedömer nu att läget förändrats och att de har de resurser som krävs: minst en person som är ansvarig för distriktets del under hela projektet samt minst 20 funktionärer torsdag till söndag. Tre grupper i Gävle och Sandviken har visat intresse för att ingå i en arbetsgrupp.

Kommunikation

Flyg: Ingen trafik till Sandviken-Gävle flygplats

Tåg: Stockholm - Gävle ca 1,5h, minst en avgång per timme

Tåg: Göteborg - Gävle ca 5h, minst en avgång per timme

Tåg: Malmö - Gävle ca 7h, en avgång per timme

Tåg: Kalmar - Gävle ca 7h, en avgång per timme

Tåg: Umeå - Gävle ca 5h, flera avgångar per dag

Förslag boende

Det finns gott om hotell i Gävle, det närmaste 16 minuter gångväg från Högskolan i Gävle.

Förslag lokaler

Högskolan i Gävle. Distriktet har varit i kontakt med högskolan, som bekräftat att de har lokaler som motsvarar våra behov samt att högskolans restaurang kan servera vegetarisk mat till så många personer. Kostnaderna bedöms ungefär motsvara lokalkostnaderna för årsmötet i Göteborg 2018.

Sekretariatet har även begärt in en offert från Gävle Konserthus, som hyr ut till kongresser och event. Deras stora rum motsvarar våra behov, men det är oklart om de har så många mellanstora lokaler som vi behöver. I Gävle Konserthus finns även en restaurang. Lokalerna är dock preliminärbokade datumen för årsmötet 2019.

Ska årsmötet 2019 likna årsmötet 2018 och rymma upp till 300 personer finns det inte några andra konferenslokaler att tillgå i Gävle, vilket kan vara bra för styrelsen att känna till.

Sekretariatets bedömning

De grupper som visat intresse för att ingå i arbetsgruppen är stabila grupper med engagerade aktivister som under flera år velat arrangera årsmötet.

Gävle är en ort som det är enkelt att resa till från de flesta delarna av landet.

Styrelsen föreslås besluta

att årsmötet 2019 hålls i Gävle;

att årsmötet 2019 arrangeras av sekretariatet tillsammans med Gästrikland Dalarnas distrikt.

BILAGA

Karta som visar avståndet mellan Gävle Centralstation, hotell/vandrahem och högskolan.

Högskolan i Gävle markerad med en röd plupp, Gävle Konserthus och de tre närmaste hotellen/vandrarhemmen markerade med stjärnor samt Gävle Centralstation som utgångspunkt för vägbeskrivningen markerad med blått.