Årsmötet 2009 - förslag till kallelse Underlag till styrelsemöte 1-2 december 2008

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum: 24 november 2008


Förslag till innehåll i kallelse till årsmötet 2008

Tid och plats
25-26 april 2009 i Lund.

Kallelse till årsmötet
Kallelsen till årsmötet måste gå ut senast den 30 januari 2009 (d v s senast 12 veckor innan årsmötet i enlighet med stadgarna).

Anmälan
Anmälan sker genom inbetalning av årsmötesavgiften på sektionens 90-konto senast den 20 mars 2009. En administrativ avgift på 100 kronor kommer att debiteras anmälningar som inkommer senare än den 20 mars.

Årsmötesavgift
100 kr. Avgiften är lägre än den varit på senare år (250 kr i Linköping 2007, 125 kr i Västerås 2008).

Årsmötesavgift + mat
400 kr, varav kostnaden för mat är 300 kr och inkluderar två luncher och en middag enligt föreslagen budget från Lundagrupperna.

Boendealternativ
Liksom i Västerås 2008 måste deltagarna själva ordna med sitt boende. I kallelsen kommer det att finnas tips på hotell och vandrarhem som man kan vända sig till. Årsmötesgruppen kommer också att erbjuda andra, enklare boendealternativ. Deltagare som är intresserade av det senare kommer att uppmanas att vända sig till det arrangerande distriktet.

Motioner
Motioner skall ha inkommit senast den 13 februari 2009.

Nomineringar (till sektionens kassör, sektionens styrelse, Amnestyfondens styrelse, revisorer, granskningskommittén och valberedningen)
Nomineringar ska vara valberedningen tillhanda senast den 13 februari 2009.

Medlemskap
För att delta i årsmötet måste Du ha betalat medlemsavgift i sektionen 2008 eller 2009. Avgiften ska vara betald senast den 20 mars 2009.

Årsmöteshandlingar
Styrelsens verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse kommer senast vecka 13 att publiceras på www.amnesty.se, övriga årsmöteshandlingar skickas samtidigt i ett exemplar till Amnestygrupper, distriktsombud, samordnings- och specialgrupper samt till årsmötesdeltagarna. Övriga medlemmar kan utan kostnad beställa handlingarna från sekretariatet.

Ombud: De Amnestygrupper som tänker delta i årsmötet uppmanas att utse ombud för gruppen (se stadgarna, punkt 9.5). Ombudet ska ta med fullmakt från gruppen till årsmötet.

Reseersättning
Deltagare vid årsmötet ska i första hand vända sig till sin lokala Amnestygrupp eller sitt distrikt för information om eventuell reseersättning. En viss reseersättning kan också erhållas från sektionen för resekostnader som överstiger 1 000 kr där bidraget avser den överskjutande delen, dock maximalt upp till 1 500 kr. Pengarna betalas ut i efterhand mot uppvisande av kvitto. En förutsättning för att erhålla reseersättning är att årsmötesavgiften har erlagts inom föreskriven tid.

Förlag till beslut

att anta förslaget till innehåll i kallelsen till årsmötet 2009.