Uppföljning av öppna beslut - arbetsdokument Underlag till styrelsemöte 1-2 oktober 2008

Till: Styrelsen
Från: Sekretariatet
Datum:17 oktober 2008

Uppföljning av öppna beslut - arbetsdokument

Endast beslut som innebär uppdrag åt hela eller delar av styrelsen tas upp i detta dokument, samt även uppdrag ålagda sekretariatet. Beslut som redan är uppenbart implementerade tas inte upp.

Uppdrag ålagda styrelsen

2006/2007

Möte med sektionens styrelse den 15-16 september 2007

ICM-beslut 4. Full spectrum: Vision och mission
Beslut
att styrelsen förankrar beslutet om full spectrum i den svenska sektionen.

ICM-beslut 21. Ett Amnesty: Avgifter till fördelning
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 3 att bevaka implementeringen av det aktuella beslutet och dess effekter, dels på den svenska sektionens arbete dels på den internationella rörelsens utveckling.

Möte med sektionens styrelse den 21 oktober 2007

§ 66 Decentralisering av Amnestys biståndsverksamhet
Beslut
att styrelsen ska verka för att biståndsarbetet ges plats i nästa internationella handlingsplan.

Möte med sektionens styrelse den 26-27 Januari 2008

§105 Övriga frågor
- Utformning av mötesprotokoll
Beslut
att hänskjuta diskussionen till styrelseforumet varefter beslut fattas per capsulam.

Möte med sektionens styrelse den 14-15 juni 2008

§30 Årsmötet 2008
- Uppföljning av årsmötesbeslut
33. Om handlingsplanens prioriteringar
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 1 att till styrelsens septembermöte presentera ett förslag på hur den svenska sektionen ska gå vidare i denna fråga internationellt.

36. Kvinnors mänskliga rättigheter, en skyldighet
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 1 att till styrelsens septembermöte presentera ett förslag på hur den svenska sektionen ska gå vidare i denna fråga internationellt.

37. Diskrimineringsombud
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 2 att snarast möjligt återkomma i styrelseforumet med förslag på två diskrimineringsombud.

51. Amnestys framtida ekonomi och organisation
Beslut
att tillsätta gruppen i enlighet med ovanstående direktiv.

55. Distriktsnivåns ansvar, befogenheter och resurser
Beslut
att tillsätta gruppen i enlighet med de direktiv som anges under årsmötesbeslut 51 i detta protokoll.

§31 Styrelsens arbete

- Ansvarsområden inom styrelsen
Beslut
att organisationsdialogen under 2008/2009 fokuserar på två ämnen: Organisationsöversyn och redovisning samt Den internationella handlingsplanen.

- Styrelsens visionsmöten
att uppdra åt Felicitas Bergström att fortsätta diskussionen om visionsmötets framtid i styrelseforumet.

- ICM 2009
Beslut
att uppdra åt Sofia Halth att inkomma med ett förslag till styrelsen på resolution i abortfrågan senast den 31 december 2008.

- Styrelsen och Amnestys Internationella Kommitté (AIK)
Beslut
att uppdra åt Anna Nilsdotter att snarast möjligt återkomma i styrelseforumet med ett förslag på AIK:s sammansättning.

Möte med sektionens styrelse 12-13 september 2008

§50 STYRELSENS KOMMUNIKATION TILL MEDLEMMARNA
Beslut
att styrelsen fortsättningsvis använder detta diskussionsforum för dialog med medlemmarna,
att uppdra åt strategigrupp 1 att föra en dialog om utvecklingen av medlemsforum med sekretariatet.

Beslut
att fortsättningsvis sammanställa ett styrelseutskick som går ut efter varje styrelsemöte enligt förslaget ovan.

Beslut
att det nya sätt som styrelsen väljer att kommunicera på utvärderas senast till septembermötet 2009.

§52 INFÖR ÅRSMÖTET 2009
Beslut
att uppdra åt strategigrupp 2 att i styrelseforum börja en diskussion om vilken beredningsform som ska användas, och att ett beslut fattas i forum före oktobermötet,
att strategigrupp 2 fortsätter diskussionen om hur vi organiserar våra årsmöten i Forum.

§53 FÖRSLAG ATT ANSTÄLLA EN DISTRIKTSAMORDNARE FÖR UPPSALA
Beslut
att gruppen som arbetar med organisationsöversynen tar med frågan om utlokalisering och distriktscenter i sin utredning,



Uppdrag ålagda sekretariatet

2007/2008

Möte med sektionens styrelse den 15-16 september 2007

- ICM-beslut 11. Internationell ungdomsstrategi
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att i samråd med ungdomsrådet och i enlighet med det aktuella beslutet se över sektionens implementering av den internationella ungdomsstrategin. Rapport ska avläggas på styrelsens möte i januari 2008.

Möte med sektionens styrelse den 1 december 2007

§89 Profilmaterial
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att i nära dialog med Lundagrupperna gå vidare i satsningen på profilmaterial och att ta hänsyn till de ekonomiska konsekvenser en sådan förändring kan medföra för Lundagrupperna.

Möte med sektionens styrelse den 26-27 Januari 2008

101 Uppföljning av beslut
Beslut
att sekretariatet i samband med förslaget om organisationsutveckling till marsmötet 2008 också presenterar ett underlag om långsiktig vision för sekretariatets utveckling och utlokalisering,

Möte med sektionens styrelse den 18 april 2008

§131 Uppföljning av beslut
Beslut
att upprätta en interaktiv databas där medlemmarna kan registrera sitt intresse för att delta i olika uppdrag.

§133 Rapport om per capsulambeslut
16 mars 2008
att uppdra åt sekretariatet att snarast återkalla rörelsens samtliga insamlingsbössor. Sekretariatet ska samtidigt ersätta dessa med insamlingsbössor som är numrerade samt tydligt igenkänningsbara med den nya grafiska profilen. Sekretariatet skall upprätta en förteckning över vilken grupp/enhet som har kvitterat ut bössan samt löpande underhålla denna förteckning. Tillsvidare har endast grupper/enheter som efterlevt årsmötesbeslut 42:2007 om årsredovisning rätt att rekvirera nya insamlingsbössor.

§137 Inför etappmål 2009-2010
I styrelsens efterföljande diskussion enas man om att anta förslaget efter det att följande ändringar har införts under det fjärde stycket:
"...Vi föreslår därför att sekretariatet får i uppdrag att till styrelsens möte i september juni 2008 inkomma med ett första förslag på etappmål med målstyrningsformuleringar för 2009-2010 och att beslut om etappmålen därefter integreras med beslutsprocessen om budgeten. Det skulle innebära att sekretariatet får styrelsens synpunkter på förslaget i september juni och återkommer med ett reviderat förslag till etappmål till oktobermötet septembermötet , då även sekretariatets förslag till budget 2009 presenteras. Eventuella slutliga justeringar kan sedan göras av styrelsen i december 2008 då även slutligt beslut om budget fattas."
Beslut
att efter att ovanstående ändringar införts arbeta enligt den av sekretariatet föreslagna processen.

Möte med sektionens styrelse den 14-15 juni 2008

§28 Etappmål 2009-2010
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att presentera ett slutligt förslag till etappmål 2009-2010 med målstyrning till styrelsemötet i oktober 2008,

§30 Årsmötet 2008
- Uppföljning av årsmötesbeslut
34. Införande av alkoholpolicy
Beslut
att uppdra åt sekretariatet i samråd med ungdomsrådet att till styrelsens septembermöte ta fram ett förslag på alkholpolicy för den svenska sektionen.

42. Om utveckling av de frivilligas insatser
Beslut
att uppdra åt sekretariatet (avdelning 1) att inrätta en aktiviststruktur (referensgrupp) som bistår i samband med kampanjer och aktivitetsdagar.

43. Motion gällande information
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att se över frågan och återkomma till styrelsens decembermöte med en redogörelse.

44. Motion gällande språket
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att till styrelsens decembermöte inkomma med ett förslag på strategi där tillämpliga delar av den internationella språkstrategin inkluderas.

47. Kampanjer, kampanjmaterial och datummärkning
Beslut
att uppdra åt sekretariatet att upprätta en förteckning över aktuellt/inaktuellt material på webben och eventuellt i andra kanaler som t ex Insats, samt att sekretariatet beaktar årsmötesbeslutet i samband med framtagande av kampanjmaterial framöver.

Möte med sektionens styrelse 12-13 september 2008

§49 BESLUT OM INSAMLINGSTILLSTÅND
Beslut
att återge grupp 30, 35, 46, 99, 155, 223, U 20, U 29, Kvinnorättsgrupen i Göteborg och distrikt Örebro rätten att bedriva insamling i Amnestys namn,
att uppdra åt sekretariatet att kommunicera ut beslutet till ovan nämnda grupper/enheter,

§50 STYRELSENS KOMMUNIKATION TILL MEDLEMMARNA
Beslut
att styrelsens hörna uppdateras enligt förslagen ovan och därefter enligt instruktioner från styrelsen.

Beslut
att en presentation av styrelsen görs tillgänglig på den externa webben.

§53 FÖRSLAG ATT ANSTÄLLA EN DISTRIKTSAMORDNARE FÖR UPPSALA
Beslut
att ge sekretariatet i uppdrag att hitta former och metoder för att hjälpa och ge stöd till Uppsala distrikt med de behov de har för att klara verksamheten.

§56 ARV I GÖTEBORG
Beslut
att sekretariatet bevakar frågan och rapporterar frågans utveckling till styrelsen.

§61 MEDLEMSKAP I SVENSKA POSTKODLOTTERIET
Beslut
att svenska sektionen av Amnesty International ansöker om att bli medlem i Svenska Postkodföreningen och att bli förmånstagare till Svenska PostkodLotteriet,

§62 ÖVERSYN AV AMNESTY BUSINESS GROUP (ABG)
Beslut
att ABG intergreras med sektionen avseende ekonomi,
att ABG:s syftesbeskrivningar och målgrupp vidareutvecklas,
att organisera om ABG till ett företagsnätverk där AI tar betalt för enskilda tjänster/produkter eller där intresserade företag erbjuds en ”paketlösning” utan ekonomisk vinning för AI,
att omvandla ABG till en ”vanlig” specialgrupp,
att tillsätta en arbetsgrupp bestående av representanter från sekretariatet och ABGs styrelse för att genomföra de revideringar som krävs utifrån dagens beslut. Detta bör vara klart i november 2008 då kontraktet mellan ABG och sektionen ska omförhandlas. Arbetsgruppen skall rapportera gruppens resultat till styrelsens kontaktperson Jörgen Qwist.