Punkt: 4b. Tidsplan över processen för verksamhetsplanering för 2021 och ny strategisk period Underlag till styrelsemöte 8 februari 2020

Till: Styrelsen 

Från: Sekretariatet

Datum: 2020-01-24

Punkt: 4b. Tidsplan över processen för verksamhetsplanering för 2021 och ny strategisk period

 

 

RAPPORT



På styrelsens möte i oktober beslutades följande: 

 

att inte förlänga nuvarande strategiska plan till 2022;

att en separat verksamhetsplan tas fram för 2021, med ambitionen att planen ska ha en tydlig koppling till strategisk plan 2022-2025; 

att uppdra sekretariatet att till styrelsens februarimöte ta fram en tidsplan över processen för verksamhetsplanering för 2021 och ny strategisk period med start 2022. Tidsplanen ska inkludera hur svenska planen relaterar till nästa internationella strategiska plan och innehålla tydliga avstämningspunkter för medlemsinflytande. 

 

Beslutet innehåller två huvudsakliga uppdrag: 

  1. Tidsplan över processen för verksamhetsplanering 2021

  2. Tidsplan över processen för ny strategisk period med start 2022

    1. hur relaterar svensk plan till internationell

    2. hur ser medlemmars inflytande ut

 

Tidsplanen för verksamhetsplanering inför 2021, kommer att följa ordinarie tidsplan med planeringsförutsättningar, verksamhets- och budgetdirektiv etc. Form och innehåll kvarstår dock att utveckla, då vi lämnar en strategisk period 2020. Amnestys långsiktiga riktning säger: 

 

“Amnesty i Sverige är en del av den globala rörelsen där vi lär av varandra. Vi följer de prioriteringar som görs i den internationella amnestyrörelsen, samtidigt som vi aktivt deltar och påverkar hela rörelsens utveckling.”

 

Detta innebär att svensk strategisk plan kommer följa/ligga nära globala strategiska mål. Utkast på globala strategiska mål delas med rörelsen i början av februari, och antas på Global Assembly i juli 2020. Detta skapar förutsättningar för att verksamheten 2021 kommer kunna utformas med avstamp i globala prioriteringar och således verka som brygga mellan existerande strategisk period och ny period i Sverige. 

 

Nedan presenteras övergripande tidsplan för process att utveckla ny strategisk plan, där punkter för medlemsinflytande är gulmarkerade. 



 

PROCESS FÖR NY STRATEGISK PLAN

AIK, Ungdomsråd och studentråd kommer involveras löpande i arbetet, t ex genom att skicka representanter på workshops samt vara remissinstans. 

 

Fas 1: Informationsinhämtning och analys Januari-juli 2020

Syfte: Samla och sammanställa underlag, nuläges- och omvärldsanalys

 

  1. OMVÄRLDSANALYS - trender i vår omvärld

  2. INVÄRLDSANALYS - nulägesanalys Amnesty

  3. KONSULTATION UTKAST AIS

    1. workshop medlemmar

    2. metod för diskussion på lokalnivå

    3. workshop styrelsen

    4. workshop sekretariatet

    5. workshop på årsmötet

 

RESULTAT FRÅN FAS 1: 

  1. En omvärldsanalys

  2. En invärldsanalys (nulägesbeskrivning av Amnestys kapacitet, utmaningar och styrkor)

  3. Feedback från svenska sektionen på utkast från AIS

  4. Underlag till formandet av vägvalsfrågor till svensk strategi (från material från konsultation på AIS strategiutkast). 



Fas 2: Vägvalsfrågor Augusti-december 2020

Syfte: Att tydliggöra vägvalsfrågor, ge förslag på riktning för svenska sektionen och konsultera. 

 

  1. IDENTIFIERA FOKUSOMRÅDEN/VÄGVAL TILL SVENSK STRATEGI

  2. KONSULTATION AV VÄGVALSFRÅGOR

    1. Lokala/regionala workshops

    2. Workshop styrelsen

    3. Workshop sekretariatet

 

RESULTAT FRÅN FAS 2:

Underlag för att utveckla ett utkast på ny strategisk plan.  



Fas 3: Utkast och slutgiltigt förslag Januari-juni 2021 

Syfte: Konsultation inför och beslut av ny strategiskt plan för svenska sektionen 

 

  1. FÖRSTA UTKAST PÅ STRATEGISK PLAN

  2. KONSULTATION 

    1. Lokala/regionala workshops

    2. Workshop personal

    3. Workshop styrelsen

  3. SLUTGILTIGT FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET

 

RESULTAT FRÅN FAS 3:

Förslag på övergripande strategisk riktning för beslut på årsmötet. 



Fas 4: Utarbetande av årsplan för 2022 Sommar/Höst 2021