Punkt: 11.3 Plats för årsmötet 2020 Underlag till styrelsemöte 21-22 september 2019

Till: Styrelsen

Från: Sekretariatet

Datum: 2019-09-06

Punkt: 11.3 Plats för årsmötet 2020

 

BESLUTSUNDERLAG

 

Bakgrund

Traditionen inom Amnesty har varit att ett distrikt är med och arrangerar årsmötet och att platsen för årsmötet förläggs till detta distrikt. De senaste åren har distriktens ansvar för genomförandet successivt förändrats och styrelsen har gett ett större ägarskap över årsmötesarrangemanget till sekretariatet. Detta för att tydligare kunna styra formerna för årsmötet. 

 

Distriktens intresse för att vara medarrangörer till årsmötet har också successivt minskat, i år är det inget distrikt som har uttryckt intresse för uppdraget. I förslaget om att gå över till representativ demokrati som styrelsen lade fram till årsmötet 2019 inkluderade förslag till förändringar som skulle stärka distriktens roll i Amnestys demokratiska struktur. Årsmötet avslog förslaget, vilket innebär att distrikten även fortsättningsvis inte ingår i strukturen för organisationens styrning.   

 

I underlaget målbild och inriktning för årsmötet föreslås att det framöver ska vara styrelsen och sekretariatet som ska stå värd för och äga årsmötet, samt att plats för årsmötet ska upphandlas för tre år i rad. 

 

Effektivare arbetssätt

Så som vi arbetar nu tar det stora resurser i anspråk att varje höst leta upp och förhandla om priser för lämpliga lokaler och boende samt att ta reda på förutsättningarna gällande rum, teknik, mat, transport osv. Det skulle vara mycket mer kostnadseffektivt för organisationen att upphandla lokaler och boende på en plats där årsmötet kan arrangeras minst tre gånger i rad. Det skulle också öka förutsättningarna för logistiska förbättringar år från år. 

 

Förslag till plats för årsmötet 2020-2023 

Sekretariatet föreslår att årsmötet de kommande tre åren arrangeras i Stockholmsområdet. 

 

Argument för att välja Stockholmsområdet

  • Amnesty har sekretariat i Stockholm och kontakterna gällande lokaler, boende, restauranger etc kan därmed skötas enkelt och kostnadseffektivt. 

  • Större tillgång till lokaler med hög standard jämfört med mindre orter, fler alternativa boendemöjligheter

  • Amnesty har sin största medlemsbas i Stockholm med omnejd. 

  • Stor medlemsbas i närheten innebär är förhoppningsvis positivt för förutsättningarna att engagera medlemmar i olika funktionärsuppdrag i samband med årsmötet

  • Reslängden blir rimlig med tåg för både för medlemmar som bor i Sveriges norra respektive södra delar. 

  • Utbredd kollektivtrafik, lätt att ta sig till platsen för både medlemmar och gäster.

 

Styrelsen föreslås besluta

 

att årsmötet de närmaste tre åren arrangeras i Stockholm.