Översyn av sektionens reservpolicy Underlag till styrelsemöte 1-2 oktober 2003

Till: Styrelsen
Från: Jeanette Irekvist
Datum: 3 oktober 2003

Översyn av sektionens reservpolicy

Bakgrund/beslut:

Vid årsmötet 2003 beslöts att den bundna reservfonden slopas och att sektionens hela reserv i fortsättningen betraktas som disponibel för styrelsens budgetarbete.

Syfte samt formulering av uppdraget/uppgifter:

Uppdragsgruppens syfte är att ta fram förslag till riktlinjer för styrelsen gällande:
- Syftet med att ha en resev inom sektionen.
- När sektionens reserver kan användas.
- Lämplig storleksnivå på reserverna.
- Eventuell miniminivå på reserverna.

Arbetet görs i två steg: I steg 1 ska ovan riktlinjer tas fram enligt nedan tidsram. I steg 2 ska man ta hänsyn till de internationella riktlinjer som håller på att arbetas fram, den handlingsplan som fastställs för svenska sektionen 2004-2010 och dess effeker på organisationen.

Metoder:

Resevpolicyn för andra sektioner, andra insamlingsorganisationer och FRIIs riktlinjer kommer att studeras. Dessutom ska det tas hänsyn till de risker som sektionen ska kunna hantera inom ramen för det beslut man tar om reservens storlek och villkor.

Tidsram:

Steg 1: Styrelsemötet 6 december.
Steg 2: Hösten 2004 eller när man har kunnat ta hänsyn till och fått in de delar som hanteras av den internationella rörelsen.

Budget:

Normala mötes- och resekostnader. Alla i gruppen finns i Stockholm.

Uppdragsgruppens sammansättning:

Jeanette Irekvist (styrelseledamot, kassör), Jörgen Persson (sekretariatet, ekonomiansvarig) och Patrik Cedemar (tidigare medlem D-utskottet, bankman).

Kontaktperson i styrelsen:
Jeanette Irekvist